Lernpfad: Teams Power-Tipps

Als Abonnent unserer Produktiver Arbeiten Videoserie erhalten Sie auch zahlreiche Lernpfade zu den unterschiedlichsten Anwendungsszenarien. In einem Lernpfad stellen wir Ihnen die relevantesten Informationen – in Form von Videos, Artikeln, Podcasts und weiteren Formaten – zu einem bestimmten Thema zusammen. Hier finden Sie einen Demo-Lernpfad als Beispiel.

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Beschreibung

Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Für Teams müssen Sie grundsätzlich eine Internetverbindung haben – doch einige Informationen können sie auch offline abrufen. Hier erfahren Sie, welche das sind und wie es geht.

Über eine Datei diskutieren 

Sie möchten im Kontext einer Datei diskutieren oder eine Nachricht hinterlassen? Starten Sie eine Unterhaltung gleich neben einer Datei in Teams.

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen 

Ihre Nachricht ist relevant für mehrere Kanäle, vielleicht sogar in verschiedenen Teams? Veröffentlichen Sie Ihre Nachricht gleichzeitig in mehreren Kanälen!

Teams aufhübschen mit Emojis

Emojis lassen sich auch in Microsoft Teams verwenden. Gestalten Sie Ihre Kanäle interessanter, indem Sie Emojis einbinden. Achtung: Das kann zu Problemen bei der Dateiablage führen – wie Sie die Probleme umgehen, erfahren Sie im Video.

Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams

Microsoft Teams bietet mittlerweile eine gute Suchfunktion an – sehen Sie, wie Sie damit am besten umgehen, um schnell das zu finden, was Sie suchen. Filter helfen Ihnen dabei.

Nachrichten für später speichern 

Behalten Sie den Überblick über Ihre Nachrichten in Teams: Speichern Sie wichtige Nachrichten, die Sie noch beantworten möchten oder bei denen Sie noch etwas zu erledigen haben!

Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

Wenn man Teams vermehrt einsetzt, wird die Liste an Teams immer länger – und unübersichtlicher. In diesem Video sehen Sie, wie Sie aufräumen können mithilfe von Favoriten, wie Sie die Reihenfolge ändern können und wie Sie schnell zu einem Team gelangen mit dem „Gehezu“-Befehl.

Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

Sie möchten eine Reaktion auf Ihre Nachricht in Teams erhalten? Sprechen Sie Personen, Kanäle oder das gesamte Team direkt an.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Sie möchten nichts Wichtiges in Microsoft Teams verpassen – aber auch nicht genervt werden. Passen Sie die Einstellungen für die Benachrichtigungen an – wann darf Teams Ihnen ein Banner zeigen oder soll Ihnen sogar eine Mail schicken?

Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätsfeed

Sobald Sie Teams aktiv nutzen und auch Mitlgied in mehreren Teams sind, prasseln viele Informationen auf Sie ein – doch wie halten Sie sich auf dem Laufenden, ohne dass eine Information „untergeht“? Um besser den Überblick zu behalten, können Sie Nachrichten speichern, als „ungelesen“ markieren oder Kanälen folgen.

Gelöschte Datein in Teams wiederherstellen

Eine Datei wurde in Ihrem Team gelöscht? Leider bietet Teams selbst keinen Papierkorb, aus dem man die Datei wiederherstellen kann. Da die Dateien allerdings im Hintergrund auf SharePoint abgespeichert werden, können Sie dort auf den Papierkorb zugreifen und ihre Datei innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen.

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