Lernpfad: Teams Besitzer

Als Abonnent unserer Produktiver Arbeiten Videoserie erhalten Sie auch zahlreiche Lernpfade zu den unterschiedlichsten Anwendungsszenarien. In einem Lernpfad stellen wir Ihnen die relevantesten Informationen – in Form von Videos, Artikeln, Podcasts und weiteren Formaten – zu einem bestimmten Thema zusammen. Hier finden Sie einen Demo-Lernpfad als Beispiel.

 

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Beschreibung

Ein Team in Teams sinnvoll anlegen

Was sollten Sie berücksichtigen bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams? Hier erfahren Sie, welche Einstellungen wichtig sind.

Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

Möchten Sie eine Gruppe von Personen beim erfolgreichen Austausch unterstützen? Dann macht es Sinn, einen Community Manager für das Team zu ernennen. Der Community Manager definiert und kommuniziert das Ziel der Gruppe, nimmt Einstellungen an dem Team vor und kümmert sich darum. Er gibt zum Start Impulse, um die Nutzung in Gang zu bringen und belebt die Konversation und das Thema regelmäßig.

Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage – Quick-Tipp

Sie möchten Ihr neues Team richtig planen? Fassen Sie die wichtigsten Eckpunkte (Idee, Inhalte, Zeitplan, Konzept, Zielgruppe, Zuständigkeiten und Rollen, Mehrwert, Ziel, Regeln und Grundsätze zur Zusammenarbeit) Ihres Teams auf einer Seite (ein Canvas) zusammen!

Dateiablage in Teams – Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

Der Umgang mit Dateien in Microsoft Teams und die damit verbundene Ablage in SharePoint beinhaltet einige interessante Funktionen, die Ihnen Teams zuerst verbirgt, bringt aber auch die ein oder andere Schwierigkeit mit sich.

Eine SharePoint Site oder eine Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln

SharePoint bietet die Möglichkeit, bestehende Websitesammlungen (Site Collections) oder Office 365 Gruppen in ein Team umzuwandeln. Ist das sinnvoll? Wann sollten Sie das tun? Welche Probleme können dabei auftreten?

Kanäle in Teams moderieren – Quick-Tipp

Halten Sie die Unterhaltungen in Ihrem Team übersichtlich: Für einzelne Kanäle können Sie nun neben den Besitzern auch Moderatoren festlegen, denen dann vorbehalten ist Nachrichten zu veröffentlichen oder darauf zu antworten. Alternativ können Sie auch für einzelne Nachrichten die Möglichkeit zu antworten abschalten.

Kanäle löschen und wiederherstellen

Ein Kanal kann in Teams einfach gelöscht werden, doch leider ist der Löschvorgang nicht umfassend und einige Informationen bleiben auch nach dem Löschen bestehen. Außerdem sehen wir uns im Video an, wie ein Löschvorgang rückgängig gemacht werden kann.

Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt, um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Private Kanäle in Teams

Mit privaten Kanälen können Sie Unterhaltungen und Dateien nur einem Teil der Teammitglieder zugänglich machen.

Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

Nicht jedes neue Team müssen Sie von Grund auf neu erstellen: Mit der Vorlagen-Funktion können Sie eine Kopie eines bestehenden Teams erstellen. Doch die Vorlagen-Funktion ist nicht so umfassend wie man es sich wünschen würde: Nachrichten, Dateien und Inhalte werden bei der Vorlage nicht mit berücksichtigt.

Was passiert beim Anlegen eines Teams?

Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen: Was passiert genau, wenn Sie ein neues Team in Teams anlegen?

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