Lernpfad: Achtung, Falle!

Als Abonnent unserer Produktiver Arbeiten Videoserie erhalten Sie auch zahlreiche Lernpfade zu den unterschiedlichsten Anwendungsszenarien. In einem Lernpfad stellen wir Ihnen die relevantesten Informationen – in Form von Videos, Artikeln, Podcasts und weiteren Formaten – zu einem bestimmten Thema zusammen. Hier finden Sie einen Demo-Lernpfad als Beispiel.

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Beschreibung

Manchmal hält Microsoft 365 die ein oder andere Überraschung bereit.
Seien Sie vorbereitet mit unseren „Achtung, Falle!“-Tipps!

Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich

Die Office-Programme bieten nun als standardmäßig aktivierte Funktion das „automatische Speichern“ an. Das gibt es schon länger aber nicht in dieser Form: Ihre Dokumente werden nicht im Hintergrund als Sicherungskopie gespeichert sondern die Änderungen werden tatsächlich in die richtige Datei übernommen. Das kann zu ungewollten Effekten führen.

Dateiablage in Teams – Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

Der Umgang mit Dateien in Microsoft Teams und die damit verbundene Ablage in SharePoint beinhaltet einige interessante Funktionen, die Ihnen Teams zuerst verbirgt, bringt aber auch die ein oder andere Schwierigkeit mit sich.

Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

Sie benötigen Platz auf Ihre Festplatte und möchten deshalb unbenutzte Dateien entfernen? Oder Sie gehören nicht mehr zu einem Team dazu? Dann möchten Sie sicherlich die Dateien von Ihrer Festplatte haben, die Sie zuvor synchronisiert haben. Aber Achtung, bevor Sie synchronisierte Dateien entfernen: Löschen auf Ihrem PC bedeutet auch, dass der Inhalt auf dem SharePoint, in Teams oder in Ihrem OneDrive gelöscht wird. Sehen Sie, wie es richtig geht.

Häufige Probleme bei Online Besprechungen vermeiden – Quick-Tipp

Verspätungen, nicht funktionierende Mikros, Hintergrundgeräusche: Es gibt einige häufige Probleme bei Online Besprechungen, die mit der Zeit einfach nerven. Geben Sie sich professionell und vermeiden Sie diese!

Probleme mit vergebenen Namen mit Teams und Kanälen

Teams gibt Ihnen niemals eine Fehlermeldung aus, dass zum Beispiel ein Team mit dem gleichen Namen schon existiert. Auch beim Umbenennen funktioniert immer alles reibungslos. Doch im Hintergrund ergänzt Teams Ihren Team-Namen um Nummern oder hinterlässt andere unschöne Spuren. Auf was Sie achten sollten, erfahren Sie im Video.

Vom aussterben bedroht – Welche Apps von Office 365 Sie nicht mehr einführen sollten

Es gibt Funktionen und Apps die zwar noch in Office 365 vorhanden sind aber nicht mehr weiterentwickelt werden. Es ist empfehlenswert diese Apps nicht neu einzuführen. Dazu gehört Skype for Business, der Newsfeed, der SharePoint Designer oder auch InfoPath.

Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt – Quick-Tipp

Behalten Sie den Überblick, welche Dateien aus SharePoint mit externen Personen geteilt wurden: SharePoint stellt Ihnen alle Dateien zusammen, bei denen eine externe Freigabe vorliegt.

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