Microsoft Teams im Home-Office nutzen

Um die aktuelle Situation zu unterstützen, bieten wir Ihnen eine Auswahl an Videos zum produktiven Umgang mit Microsoft Teams an. Ziel ist es, die Kollegen im Home-Office in die Lage zu versetzen, bestmöglich mit dem Angebot von Teams arbeiten zu können.

Lernen Sie Teams kennen

 

Starten Sie mit Microsoft Teams im Home-Office! Teams ist Ihr Werkzeug zur Zusammenarbeit und Kommunikation: 

 

Was ist Teams – Alternative zu WhatsApp und Slack

In Microsoft Teams können Sie Gruppen einrichten, mit denen Sie per Chat kommunizieren. Zu jeder Gruppe kann bei Bedarf ein Dateispeicher, ein Projektplan, ein Notizbuch und viele weitere Elemente angelegt werden. Teams ist außerdem nicht nur auf dem PC, sondern auch auf Tablet und Smartphone verfügbar!

Professionelle Kommunikation – Chats und Unterhaltungen in Teams 

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Online Besprechungen planen und starten mit Teams

Sehen Sie, wie Sie Besprechungen planen können und wie Sie Besprechungen zu- und absagen und beitreten.

Beachten Sie den Unterschied: Nur wenn Sie eine Besprechung im Kontext eines Teams planen, liegen Dateien, Chatnachrichten oder die Aufzeichnung auch tatsächlich im Team. Ansonsten sind sie gespeichert im OneDrive for Business der jeweiligen Teilnehmer.

Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm schnell für andere freigeben. Das klappt vom PC aus, aber auch von iPhone und iPad.

Dateien mit meinem Team teilen

Stellen Sie Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung Ihrem Team zur Verfügung.

 

Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren!

Hintergrund während einer Besprechung unscharf stellen – ,,weichzeichnen“

Teams erlaubt Ihnen nun, Ihren Hintergrund während einer Besprechung unscharf zu stellen – Sie vermeiden dadurch, dass der Gesprächspartner Details aus Ihrer Umgebung erkennen kann.

Tipps für die Arbeit im Home-Office

Home-Office für Einsteiger

  • Schaffen Sie sich einen festen Arbeitsplatz, an dem Sie produktiv ohne Ablenkungen arbeiten können.
  • Feste Arbeitszeiten sind wichtig. Legen Sie fest, wann Sie morgens anfangen und wann Sie Feierabend machen. Planen Sie auch regelmäßige Pausen mit ein.
  • Passen Sie Ihren Status an. So wissen Ihre Kollegen, wann sie Sie kontaktieren dürfen und wann Sie konzentriert arbeiten möchten oder gerade nicht verfügbar sind.
  • Nutzen Sie auch online die Möglichkeiten, um sich mit Ihren Kollegen auszutauschen. Führen Sie regelmäßig Online Teammeetings durch und nutzen Sie Videocalls oder den Chat, um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Tipps für die Arbeit im Home-Office

Die ersten Online Meetings

  • Erstellen Sie auch für Online Meetings eine Agenda, sodass ein klarer Ablauf sichergestellt ist.
  • Nutzen Sie die Möglichkeiten, die die Teilnehmer anregt, sich am Online-Meeting zu beteiligen. Schalten Sie die Kameras an. Nutzen Sie das Whiteboard und den Meetingchat.
  • Dokumente können im gemeinsamen Meetingchat mit allen Teilnehmern geteilt werden.
  • Sie können Online-Meetings auch aufzeichnen, sodass Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt nochmal aufrufen können.
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