Besprechung in Teams als Gast beitreten

Microsoft Teams im Home-Office nutzen

Lernpfad für die produktive Nutzung von Teams!

Sie haben eine Einladung zu einer Besprechung erhalten über Microsoft Teams? Keine Sorge – Sie müssen nichts installieren und Sie brauchen sich auch nirgends anmelden!

Hinweis: 

  • Sobald Sie sich in der Besprechung befinden können andere Teilnehmer sehen, dass Sie anwesend sind. Sie selbst entscheiden über die Freigabe Ihrer Kamera, Ihres Mikrofons oder Ihres Bildschirms. 
  • Eine Besprechung kann auch aufgezeichnet werden. Sollte die Aufzeichnung gestartet werden, erscheint ein Hinweis in Teams. 

Tipp:

Verwenden Sie am Besten Chrome als Browser, oder ein Browser der auf Chrome basiert (der neue Edge von Microsoft, Opera oder Vivaldi).

Einladung zur Teams Besprechung

Mit der Termineinladung, die Sie erhalten haben, sollten Sie einen Link bekommen haben. Der Text kann deutsch oder englisch sein. Mit diesem Link erhalten Sie Zugang zur Besprechung.

Stellen Sie bereits vor dem Beitritt sicher, dass Sie Ihr Mikrofon und Ihren Lautsprecher angeschlossen haben. Klicken Sie dann “An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen” an.

Sie werden dann gefragt, ob Sie Microsoft Teams auf Ihren PC herunterladen möchten. Das muss nicht sein, kann aber sinnvoll sein, sollten Sie Verbindungsprobleme haben. Insgesamt laufen Besprechungen mit installiertem Microsoft Teams stabiler ab. Aber es geht auch im Browser. Klicken SIe auf „In diesem Browser fortfahren“.

Mikrofon und Kamera für Teams freischalten

Je nach Browser kann der Dialog etwas anders aussehen, aber es geht immer um das Gleiche: Erlauben Sie Teams auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen.

Wer sind Sie?

Jeder kann mit diesem Link der Besprechung beitreten. Damit die anderen Besprechungsteilnehmer wissen, wer Sie sind, tippen Sie Ihren Namen ein. Dieser Name ist für die anderen Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Ihr Browser frägt Sie vermutlich, ob Teams auf Ihre Kamera und Mikrofon zugreifen darf. Bestätigen Sie das, und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen“.

Per Klick auf „Geräte“ können Sie die Geräte auswählen die Sie für die Besprechung verwenden möchten, sowie die Sprache von Microsoft Teams einstellen.

Kurze Pause: Der Warteraum

Ähnlich wie in einem Büro, gelangen Sie zuerst in einen Warteraum. Warten Sie, bis Sie durch einen Teilnehmer der Besprechung eingelassen werden.

Einlass in die Besprechung

Die Teilnehmer sehen dann, dass Sie sich im Warteraum befinden und können Ihre Teilnahme bestätigen.

Ab jetzt befinden Sie sich in der Besprechung!

Bildschirmfreigabe

Möchten Sie während der Besprechung Ihren Bildschirm teilen? In unserem Video sehen Sie, wie Sie Ihren Bildschirm in einem Teams Meeting freigeben können.

Hintergrund weichzeichnen

Falls Sie Ihr Webcam Bild freigeben möchten, können Sie den Hintergrund verschwommen darstellen lassen. Schauen Sie sich auch dazu unser Video links an.

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