Teams als Gast

Microsoft Teams im Home-Office nutzen

Lernpfad für die produktive Nutzung von Teams!

Sie sind eingeladen, in einem Team mitzuarbeiten? Teams ist ein Werkzeug zur Kommunikation und Zusammenarbeit.  

Obwohl Sie nur Gast sind, dürfen Sie eine ganze Menge: Sie können an Besprechungen teilnehmen, Nachrichten verschicken und beantworten und an Dateien arbeiten. Sowohl das Hochladen, Ändern und Löschen von Dateien ist Ihnen erlaubt. Ob Sie auch neue Kanäle in einem Team anlegen dürfen oder bestehende löschen können, darüber entscheidet der Besitzer.  

Gleich vorab: Als Gast können Sie kein eigenes Profilbild hinterlegen, als Profilbild erscheinen Ihre Initialien. Der Name, mit dem Sie in dem Team angezeigt werden, wurde festgelegt als Sie zu dem Team hinzugefügt wurden.  

Teams: Ein erster Überblick

Haben Sie Teams noch nie genutzt? Verschaffen Sie sich einen Überblick, was Teams ist.

Sie haben in Ihrem Posteingang eine Mail erhalten, die so aussieht. Die Einladung kann auf deutsch oder englisch sein.

Um dem Team beizutreten, klicken Sie auf „Open Microsoft Teams“.

Microsoft Konto

Während Sie einer Besprechung auch ohne Konto beitreten können, ist für den Beitritt zu einem Team ein privates oder geschäftliches Microsoft Konto erforderlich. Ein privates Microsoft Konto ist kostenlos. Sie können hier ein kostenfreies Microsoft Konto erstellen.

Die Mailadresse, mit der Sie sich anmelden, muss die Mailadresse sein, an welche die Einladung gesendet wurde.

Was möchten Sie in Teams tun?

Kommunizieren

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr, als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Tipp: Stellen Sie Ihre Benachrichtigungen richtig ein

Legen Sie in den Einstellungen fest, über welche Aktionen in Ihrem Team benachrichtigt werden möchten. Die Einstellungen erreichen Sie per Klick auf Ihre Initialien oben rechts.

Besprechungen

Mehr Informationen zu Besprechungen erhalten Sie in unserem Lernpfad Teams Besprechung beitreten.

Dateien mit meinem Team teilen

Stellen Sie Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung Ihrem Team zur Verfügung.

Gemeinsam an Dateien arbeiten

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren!

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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