Geteilte Datei

Microsoft Teams im Home-Office nutzen

Lernpfad für die produktive Nutzung von Teams!

Ihnen wurde eine Datei freigegeben?

        

Wurde eine Office Datei mit Ihnen geteilt? Dann erhalten Sie über eine Dateifreigabe sogar die Online Version von Office mit dazu: Sie können die Datei direkt im Browser anzeigen, ohne dass Office auf Ihrem PC installiert ist. Erlaubt es Ihnen der Empfänger, so können Sie die Datei sogar mit der Office Version im Browser bearbeiten!

Ihr Zugangslink

Es gibt unterschiedliche Freigaben. In der Mail, die Sie erhalten haben, erfahren Sie, um welche Art von Freigabe es sich handelt.

Dieser Link funktioniert für jeden.

Diesen Link können Sie auch problemlos an andere weitergeben. Nach klick auf Öffnen, gelangen Sie direkt zu dieser Datei.

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Dieser Link funktioniert nur für den direkten Empfänger.

Der Link kann von anderen nicht verwendet werden. Nach klick auf Öffnen müssen Sie sich zuerst „ausweisen“.

Datei öffnen, die für jeden freigegeben ist

Per Klick auf „Öffnen“ gelangen Sie direkt zur Datei. Sie können die Datei anzeigen.

Hat Ihnen der Autor die Bearbeitung erlaubt? Dann können Sie die Datei direkt anpassen.

Datei öffnen, die für bestimmte Personen freigegeben ist

Nach dem Klick auf Öffnen gelangen Sie zur Freigabelinküberprüfung. Klicken Sie auf „Weiter“.

Microsoft prüft nun, ob Sie ein Microsoft Konto haben.

Microsoft Konto vorhanden

Wurde mit Ihrer Mailadresse bereits einmal ein Microsoft Konto angelegt? Dann können Sie sich nun anmelden durch Eingabe Ihres Passworts. Alternativ können hier ein kostenfreies Microsoft Konto erstellen. 

Kein Microsoft Konto vorhanden

Gibt es zu der Mailadresse noch kein Microsoft Konto? Dann müssen Sie für den Zugriff auch keines anlegen! Sie können sich ganz einfach einen Code per Mail zuschicken lassen. Sie erhalten dann ein kurzes Zugriffspasswort nochmals per Mail zugeschickt. Geben Sie den Code ein, um Zugriff auf die Datei zu erhalten.

Alternativ können hier ein kostenfreies Microsoft Konto erstellen. 

Freigegebene Datei herunterladen

Um die freigegebene Datei herunterzuladen, klicken Sie auf Datei / Speichern unter. Hier können Sie auswählen, ob Sie eine Kopie herunterladen möchten oder die Datei als PDF. Voraussetzung ist allerdings auch hier, dass der Absender Ihnen das Herunterladen erlaubt hat.