Checkliste

Neuerungen im Griff

Microsoft arbeitet ständig an Office 365 und rollt Neuerungen aus. Wie überblickt man diese Flut an Neuerungen und Änderungen? Und wie kann man sie vorab testen?

PS: Möchten Sie auch Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über neue Apps und Funktionen? Wir haben Videomaterial zu allen relevanten Themen – und passen es an Ihren Office 365 Tenant an. Lassen Sie uns doch einfach darüber sprechen Kontakt

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Wie erfahre ich von Änderungen rund um Office 365?

 
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1. Benachrichtigungs-Center in Office 365

Das Benachrichtigungs-Center finden Sie innerhalb der Administrations-Oberfläche von Office 365. Sie werden hier recht knapp über Neuerungen informiert. Diese Informationen richten sich eher an Administratoren.

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2. Roadmap

Um zu erfahren, welche Features ausgerollt werden und welche sich derzeit in der Entwicklung befinden, können Sie sich die Office 365 Roadmap ansehen.

https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?filters=

Sie steht nur in englischer Sprache zur Verfügung. Auf der Seite finden Sie auch einen Link, um die komplette Roadmap als Excel Datei herunterzuladen oder als RSS Feed zu abonnieren.

Einen sehr nützlichen Dienst bietet „Roadmapwatch“. Sie sehen im folgenden den RSS Feed von http://www.roadmapwatch.com/

Dieser stellt täglich zusammen, welche Einträge bei der Roadmap dazugekommen sind bzw. bei welchen sich der Status verändert hat. Sie können den RSS Dienst zum Beispiel auch in Twitter integrieren.

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3. Die TechCommunity

Für fast jede App von Office 365 gibt es einen Blog auf TechCommunity. Hier erhalten Sie Neuerungen sowie Hintergrundartikel rund um Neuerungen und Änderungen:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/custom/page/page-id/Blogs
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4. Die Office 365 Akademie News

Wir von der Office 365 Akademie fassen Ihnen jeden Monat alle Änderungen, die Microsoft über die verschiedenen News Kanäle verteilt, zusammen. Die News-Sendung führen wir jeden Monat durch – auf deutsch. Es gibt jeweils auch eine Aufzeichnung davon.

In unser Archiv können Sie hier einen Blick werfen: https://www.office365akademie.de/nutzung/news-sendungen/

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Wie erfahren meine Mitarbeiter von Änderungen in Office 365?

Sie sollten auch Ihre Mitarbeiter über Änderungen und Neuerungen informieren. Ändert sich dadurch die Arbeitsweise? Oder können Ihre Anwender vielleicht sogar produktiver Arbeiten durch eine neue App oder eine neue Funktion?

Wir von der Office 365 Akademie bieten dafür ein spezielles Video-Angebot an, mit dem Nutzer in kurzen Videoclips über solche Neuerungen informiert werden. Allerdings ist nicht jede Neuerung für jeden Anwender relevant: Dafür definieren wir vorab Zielgruppen mit unseren Kunden – sodass die Personen auch wirklich nur von den Neuerungen erfahren, die für ihren Arbeitsalltag relevant sind.

Mehr Infos zu unserem Service finden Sie hier: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/

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Wann erhalte ich eine Neuerung?

Nicht jede Neuerung ist sofort bei jedem Anwender sichtbar. Alle Änderungen durchlaufen bei Microsoft verschiedene Testphasen. Microsoft nennt diese Testphasen „Ringe“. Erst wenn ein Ring erfolgreich durchlaufen ist, erreicht die Änderung den nächsten Ring. Als Unternehmen befinden Sie sich in der Regel im Ring 4. Vorab testen können Sie Änderungen im Ring 3.

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Wie komme ich in den Ring 3 und kann Neuerungen vorab testen?

Um zu testen, was Ihre Nutzer demnächst erwartet, sollten Sie einen separaten Office 365 Tenant im First Release betreiben (Ring 3). Ihr Produktiv-Tenant sollte im Ring 4 sein.

Wie Sie Ihren Tenant für First Release aktivieren erfahren Sie hier: https://support.office.com/de-de/article/Einrichten-der-Standard-oder-First-Release-Optionen-in-Office-365-3b3adfa4-1777-4ff0-b606-fb8732101f47?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

In dem Beitrag wird auch beschrieben, wie Sie First Release nur für bestimmte Nutzer aktivieren. Sie haben damit die Möglichkeit, einen zusätzlichen Test-User einzurichten (evtl. auf einer virtuellen Maschine?), oder Sie schalten sich selbst und/oder einige Key-User frei. Diese können dann die Funktionalitäten bereits vorab antesten.

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Wie sieht es mit Office 365 Pro Plus aus?

Zu Office 365 Pro Plus gehören die „klassischen“ Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint usw.

Es gibt für das Office Paket 3 verschiedene Arten von Updates:

  • Sicherheitsupdates
  • Funktionsupdates
  • sonstige Updates (z. B. Fehlerbereinigungen)

Microsoft liefert diese in verschiedenen Kanälen aus. Sie haben die Wahl zwischen dem halbjährigen Kanal und dem monatlichen Kanal.

Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/overview-of-update-channels-for-office-365-proplus#visual-representation-of-the-update-channels-for-office-365-proplus

In der Grafik sehen Sie in blau den „monatlichen Kanal“, in grau den „halbjährlichen Kanal“ und in orange den „gezielten halbjährlichen Kanal“.

Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/change-management-for-office-365-clients

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Welche Version von Office 365 ProPlus ist gerade aktuell

Welche Version am heutigen Tage aktuell ist im jeweiligen Kanal, erfahren Sie auf dieser Seite: https://support.office.com/de-de/article/versions-und-buildnummern-der-updatekanalversionen-ae942449-1fca-4484-898b-a933ea23def7
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Wie sind die Versionsnummern aufgebaut?

Eine Versionsnummer lautet zum Beispiel

1803           9126.2116

Der erste Teil ist die Version, angegeben in Jahr (18) und Monat (03). Danach folgt die Build-Nummer. Innerhalb einer jeden Version gibt es mehrere Builds.

Was die jeweilige Version und Build enthält erfahren Sie hier: https://technet.microsoft.com/de-de/mt465751

 

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Werden Sie Office Insider, um Neuerungen früher zu bekommen


Mit dem Office Insider Programm erhalten Sie Neuerungen als erstes. Dafür können Sie sich hier anmelden:
https://insider.office.com/

Fragen & Anmerkungen

Wie können wir Ihnen helfen?

Datenschutz (https://www.office365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

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