Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern über Office 365

Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern über Office 365

Digitale Zusammenarbeit gewinnt in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung. Besonders in den aktuellen Zeiten sind nun auch viele Firmen auf digitale Collaboration Lösungen angewiesen, die vorher noch auf das gemeinsame Arbeiten vor Ort gesetzt haben.

Office 365 bietet hierzu zahlreiche Möglichkeiten, um online Meetings durchzuführen, sich auszutauschen oder auch gemeinsam an Dateien zu arbeiten – auch über die Unternehmensgrenzen hinweg!

Sind Sie nun zum ersten Mal von einem Geschäftspartner dazu eingeladen worden, in einer Office 365 App als Externer mitzuarbeiten, ist Ihnen die Vorgehensweise hierfür womöglich noch unbekannt. Um Sie hierbei zu unterstützen, haben wir Ihnen für die unterschiedlichen Szenarien Lernpfade erstellt, wie Sie den Einladungen zur Zusammenarbeit in Office 365 nachkommen können.

Die unterschiedlichen Lernpfade finden Sie in unserem neuen Portal Office 365 für externe Teilnehmer. 

Im ersten Lernpfad zeigen wir Ihnen, wie Sie an einer Microsoft Teams Besprechung als Externer teilnehmen können. Auch die übrigen Szenarien werden wir Ihnen zeitnah zur Verfügung stellen:

  1. An Teams Besprechungen teilnehmen
  2. Teams als Gast beitreten
  3. Yammer Gruppen beitreten
  4. Auf SharePoint Sites mitarbeiten
  5. An Dateien mitarbeiten
  6. Office 365 Gruppen beitreten

Wir wünschen Ihnen produktives Arbeiten & viel Spaß beim Ausprobieren der Collaboration Möglichkeiten mit Ihren Geschäftspartnern!

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

A

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Das perfekte Learning Konzept für Office365

Das perfekte Learning Konzept für Office365

Office 365 bietet viele verschiedene Apps und Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt. Daher bedarf es einem kontinuierlichen Wissenstransfer, um auf dem aktuellsten Stand der Dinge zu bleiben. Eine einmalige Schulung ergibt somit wenig Sinn. Erfahren Sie in unserer Checkliste, wie Sie ein modernes Learning Konzept für Office 365 und Microsoft 365 erstellen.

 

 

Mit der Umstellung auf Office 365 möchten viele Firmen einen Schritt in Richtung Modern Workplace machen. Versuchen Sie dies auch direkt im Schulungskonzept von Office 365 vorzuleben. Eine stundenlange Präsenzschulung passt da nicht dazu.
Geben Sie Ihren Nutzern die Möglichkeit, sich direkt am Arbeitsplatz weiterzubilden, dann wenn das Wissen benötigt wird – Stichwort: Learning on demand! So bleibt bei den Mitarbeitern auch das meiste Wissen hängen, denn der Großteil der Lernaktivitäten findet am Arbeitsplatz statt und nicht im Schulungsraum.

Damit der Mitarbeiten sich hierfür im Arbeitsalltag keine größeren Zeitfenster frei schaufeln muss und länger vom produktiven Arbeiten abgehalten wird, sollten die Lerninhalte kurz und prägnant dargestellt werden. Versuchen Sie hierbei auch das Wissen zielgruppenspezifisch bereitzustellen, denn nicht jeder Anwender muss alle Funktionen aus Office 365 kennen und beherrschen.

Weitere relevante Rahmenbedingungen zur adäquaten Schulung von Office 365 finden Sie in unserer Checkliste.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie informieren Sie Ihre Mitarbeiter zu Neuerungen rund um den Modern Workplace? Leben Sie einen offenen Austausch, bei dem jeder Mitarbeiter seine Best Practice Ansätze den Kollegen teilen kann?

In unserer Checkliste Social Learning: Interne Produktivitäts-Community aufbauen möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, wie Sie modernes Arbeiten vorleben und eine interne Learning Community etablieren können mit Office 365.

 

Learning Hub in Microsoft Teams

In vielen Unternehmen hat es sich bewährt, ein Team in Microsoft Teams als „Learning Hub“ einzurichten: mit Wissensmaterial, Einbindung des Support-Portals des Unternehmens oder kostenfreien Ressourcen aus dem Web, Links und der Möglichkeit, einer direkten Kommunikation mit „Community-Charakter“.

In solch einem Learning Hub können Sie Ihre Mitarbeiter über Neuerungen informieren. Sie bieten aber auch die Möglichkeit, dass sich die Kollegen gegenseitig austauschen können. Fördern Sie diesen Austausch und ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter sich einzubringen, indem Sie z. B. Fragen stellen, Umfragen mit einbauen oder Meinungen abrufen. Versuchen Sie zum Beispiel „Best practices“ von Ihren Mitarbeitern einzufordern: Was hat in der Vergangenheit gut oder schlecht funktioniert? – sodass auch andere von diesen Erfahrungswerten profitieren können.

Der Learning Hub kann auch als virtuelles Klassenzimmer dienen, in dem Sie beispielsweise eine „Unterrichtsstunde“ anbieten in Form einer Teams Besprechung. Die Teilnehmer können dann Fragen stellen und Erfahrungen austauschen.

In unserer Checkliste finden Sie noch weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre interne Learning Community gestalten können.

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Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Passt die Videoserie „Produktiver Arbeiten“ zu unserem Unternehmen und zu unseren Nutzern?

Passt die Videoserie „Produktiver Arbeiten“ zu unserem Unternehmen und zu unseren Nutzern?

Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen. Doch oftmals kommen diese Informationen gar nicht beim Nutzer an. Mit unserer Videoserie Produktiver Arbeiten mit Office 365 bieten wir Ihnen ein vollintegriertes eLearning, mit dem Sie stets auf den aktuellsten Stand bzgl. Office 365 sind. Hierbei gehen wir ganz individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein.

Zielgruppenorientiert

Gemeinsam mit Ihnen legen wir unterschiedliche Zielgruppen und deren Anforderungen fest. Jede Zielgruppe erhält dann auf sie abgestimmte Inhalte bereitgestellt, denn nicht jeder Nutzer muss auch jede Funktion von Office 365 kennen. Dadurch erhält jeder Anwender auch nur die Videos, die für seinen Arbeitsalltag relevant sind.

Angepasst an Ihr Office 365

Nicht in jedem Unternehmen sind auch alle Funktionen und Apps von Office 365 nutzbar. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, passen wir unsere Videos auf Ihre Office 365 Umgebung an, sodass Ihre Anwender keine Funktionen kennenlernen, die bei Ihnen gar nicht freigeschaltet sind. Des Weiteren liefern wir unsere Videos rund um neue Funktionen auch erst an Ihre Nutzer aus, wenn die Neuerungen auch bereits freigeschaltet sind in Ihrem Office 365.

Ergänzbar

Die Kanäle, die für die verschiedenen Zielgruppen angelegt werden, können Sie natürlich auch um eigene Inhalte ergänzen. Denn: Ihre Anwender sollen möglichst alle relevanten Inhalte an einem Ort finden können in ihrem Office 365.

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie Produktiver Arbeiten verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!

Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Thomas Maier jetzt als Moderator vom Podcast „Wissensmanagement“

Thomas Maier jetzt als Moderator vom Podcast „Wissensmanagement“

Podcasts erfreuen sich heutzutage immer größerer Beliebtheit.

Auch das Magazin Wissensmanagement hat nun einen neuen Podcast gestartet. Moderator des Podcasts ist unser Gründer und Geschäftsführer der Office 365 Akademie, Thomas Maier.
Im Podcast wird es von nun an spannende Folgen rund um die Themen Modern Workplace und Office 365 geben.

 

 

In der ersten Folge geht es um die erfolgreiche Einführung von Office 365 im Unternehmen. Thomas Maier unterhält sich hierzu mit Carsten Schulz von der GIS AG.

Viel Spaß beim Anhören!

 

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