Office 365 Akademie News – Juni/Juli 19

Office 365 Akademie News – Juni/Juli 19

Themen dieser Sendung

-Microsoft Search: Bing, Web Apps, Desktop Apps, Windows
-Microsoft Search
-Office 365 wird schneller
-Insider Programme von Microsoft
-Microsoft Teams hat nun mehr Nutzer als Slack
-Word: Über 1 Milliarde Installationen auf Android

-OneDrive Sync Client: Hilfe & Feedback ausblenden
-Stream: Personenerkennung in Videos Steuerbar
-Office 365 for IT Pros (englisches ebook)
-Wie oft muss sich ein Nutzer neu anmelden?
-Verdächtige Mails an Microsoft melden

Selbstmanagement

-Für alle mit Exchange online verfügbar
-Wie arbeiten die effizientesten Mitarbeiter?

-FindTime nun auch für Microsoft Teams
-Verbesserte Outlook Suche
-An OneNote App senden (Windows 10)
-Outlook web: Neues Design – Kategorien
-Outlook web: Neues Design – Dunkles Design
-Outlook web: Neues Design – GIFs
-Outlook web: Neues Design – Favoriten Kontakte, Gruppen, Kategorien
-Outlook web: Neues Design – Mail Tabs wie im Browser
-Outlook web: Neues Design – Neue Termine erstellen
-Outlook web: Neues Design – Besprechungen beitreten
-Outlook web: Neues Design – Besprechungsinformationen
-Outlook web: Neues Design – „Heute“ ist hervorgehoben
-Outlook web: Neues Design – Verbesserte Monatsansicht
-Outlook web: Neues Design – Mails „schlafen legen“
-Outlook web: Neues Design – Kalender Suche
-Gemeinsame Ereignisse als Entwurf speichern (Geteilte Kalender)
-Serien beenden ohne die vorherigen zu verändern (Geteilte Kalender)
-Shared Mailboxen auf iOS und Android nutzen
-Verbessertes teilen von Dateien aus Outlook heraus

-To-Do steht nun auch auf dem Mac bereit

Workflows und Apps

-Neue SharePoint Aktionen: Check in / out

-PowerApps Portals: Low-Code Websites für externe Benutzer

Informationen und Dateien

-Gemeinsame zertifizierte Datensätze für Power BI
-Reports als E-Mail Anhang : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV…
-Kommentierungen für Reports
-Überarbeitete Benutzeroberfläche
-Leser-Rolle

-Videoupload direkt aus der Stream App

-Synchronisation von geteilten Bibliotheken (B2B Sync)
-Dokumente passwortgeschützt teilen
-Automatische Synchronisation von Bibliotheken
-PDF Dateien mit der Mobilen App überarbeiten
-Für mich empfohlene Dateien
-Für mich relevante Dokumente in OneDrive zu sehen
-Dokumente für später speichern
-Vollwertige Ansichten von SharePoint Bibliotheken
-Upload Bereich einrichten

-Empfohlene Inhalte am Ende einer Seite
-Dateikarten mit Lesezeit und Zusammenfassung
-SharePoint Hub Sites: Limit nun bei 2.000
-SharePoint Home Sites
-Massenbearbeitung für Genehmigungsworkflows
-Mehr Datei-Funktionen für Workflows mit Flow
-Organisations-Vorlagen – Nachfolger von Inhaltstypen?
-Dokumentbibliothek-Formulare anpassen mit PowerApps
-Klassische Seiten umwandeln
-SharePoint-Modernisierungsscanner
-SharePoint Listen Formatierung – Beispiele
-SharePoint Listen Formatierung – App für SharePoint

-Verbesserte Drucken-Funktion
-Seitenvorlage

-Empfohlene Dokumente in den Office Web Apps
-Versionshistorie nun auch in den Web Apps
Excel
-Data Streamer
PowerPoint
-Designer perspectives: Vorschläge und Vergleiche
-PowerPoint Coach
-PowerPoint Designer künftig im Firmen-Design
-Links zu einzelnen Folien

Zusammenarbeit

-Forms pro: Ab 1. Juli offiziell verfügbar
-Forms pro: erweiterte Auswertungsmöglichkeiten
-Layouts für Forms
-Forms in Stream

-Fahrplan zur Integration in Teams

-Keine Plan-Karten mehr wo kein Plan exisitiert
-Planner Benachrichtigungen in Teams
-Export zu Excel

-Team Analytics
-Personen erwähnen – auch ohne @
-Skype Federation auch für Teams geplant
-Kennzeichnung für in Teams verwendete SharePoint Ordner
-Bildschirm teilen nun auch vom Browser aus
-Lesebestätigung in Chats
-Zeitkritische Nachrichten mit hoher Priorität
-Nachrichten in mehreren Kanälen veröffentlichen
-Unterhaltungen: Ankündigungen
-Zoom in Besprechungen
-Beiträge liken und speichern – veränderte UI
-Testanrufe mit /Testanruf oder /testcall
-Ice Breaker Bot
-Besprechungseinstellungen
-Teams – moderneres Design?
-OneDrive Dateien teilen aus Teams heraus
-Dateien direkt aus Teams heraus teilen
-Teile aus Dokumenten im Team bearbeiten
-Steuerung übergeben an Externe während einer Besprechung

-Education: Reaktionen
-Education: Nur Lesen – Modus

-Live Events: Überarbeiteter Dialog
-Forumsfunktionen in Yammer: Beste Antwort

Office 365 Akademie News – Mai 19

Office 365 Akademie News – Mai 19

Themen dieser Sendung

-Umbenennung von SharePoint Online Sites
-Neues Dialogfeld wegen Diagnosedaten
-Secure Score im Microsoft 365 Security Center
-PowerShell Modul für Teams

Selbstmanagement

-Strategiewechsel bei MyAnalytics? Neue Kernbereiche

-Aktionen von Outlook mobile ausführen
-Verbesserungen am Menüband: Vereinfacht und anpassbar
-Kontakte als Favorit markieren in Outlook
-Outlook im web: Vorgeschlagene Anhänge

-Tags in To-Do

Workflows und Apps

-Neue Erstelloptionen für Flow
-Workflows in Visio vorbereiten und nach Flow exportieren

Informationen und Dateien

-Mein Konto-Ansicht wird aktualisiert

-Visio Visuals in Power BI
-Web als Datenquelle
-Drillthrough über Reports hinweg
-PDF Connector
-Bedingte Formatierung für Beschriftungstexte und Schaltflächen
-Filter besser anpassbar
-Diashow für Präsentationsmodus

-Download blockieren – nun auch für bestimmte Personen
-Geteilte Bibliotheken synchronisieren

-Zusätzliche „Call to Action“ Schaltflächen im Hero Webpart
-Zentrale Bildbibliotheken
-SharePoint Eigenschaften – speichern ohne Befüllung möglich
-Dateiwiederherstellung wie in OneDrive for Business
-Mail-Benachrichtigung für Autoren bei Kommentaren und Likes
-SharePoint Listen auf Basis von Excel Listen erstellen
-SharePoint Listen auf Basis von Listen erstellen

-Schnellformatierungsleiste
-Sortieren von Seiten nach Datum oder Name
-Seitenvorlagen für OneNote?

Acces
-Microsoft Graph als Datenquelle für Access
Word
-Seitenfarbe
PowerPoint
-Rechtschreibkorrektur auf einer Folie für mehrere Sprachen
Visio
-Export von Prozessdiagrammen zu Word

Zusammenarbeit

-Neue Kaizala App-Seite

-Gruppen-Veranstaltungen ohne Einladungsmail an alle

-DLP für Teams
-Probleme mit neuem Planner Bot?
-Versteckte Funktionen im Entwickler-Menü
-Neue Nachrichtenaktionen – Vorschau auf der Build
-„Nicht stören Status“ während Fokus Zeit
-Teams werden automatisch nach 45 Tagen ausgeblendet
-Private Teams auffindbar machen
-Gruppenchat: Nun mit maximal 100 Teilnehmern!
-Dateien aus Teams heraus teilen
-Musik für die Nutzer in der Warteschleife
-System-Audio in Teams teilen

-Änderung beim Login

-Neue Whiteboard App-Seite

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – April 19

Office 365 Akademie News – April 19

Themen dieser Sendung

-Weltweite Veröffentlichung: Kaizala
-Testlauf: Unsere neue Office 365 Netzwerk-Kaizala Gruppe
-Whiteboard App kommt in Office 365
-Checkliste
-Microsoft Search für Office 365
-Veranstaltungskalender
-Neueste Videos
-Expertensuche: Wir suchen Ihr Know How!

-Neues Admincenter
-Multi Geo in SharePoint und Office 365 Gruppen
-Neue Einstellungen für externes Teilen

Selbstmanagement

-Vorgeschlagene Orte für Besprechungen
-Vorgeschlagene Zeiten für Besprechungen
-Vorgeschlagene Antworten
-Vorschläge für Ihre Besprechungen

-Planner Integration wird ausgerollt

Informationen und Dateien

-PDF Export und Gefilterter Export
-Hilfe anpassbar
-Verbesserte Einstellmöglichkeiten für Custom Visuals
-Slicer: Einzelauswahl jetzt möglich
-Web URL Support für Buttons, Bilder und Formen
-Zurücksetzen-Schaltfläche für Filterbereich

-Genauere Verwendungsberichte mithilfe von Audit-Logs

-NGSC: Nicht mehr pro Benutzer sondern pro Gerät

-Seitenvorlagen
-Unternehmensnachrichten / offizielle Nachrichten
-Nachrichten in individueller Reihenfolge anzeigen
-Kommunikations-Website Feature deaktivierbar für Modern UI

-Eine Suche – für Funktionen, Personen und Dateien
-Neuer Konto-Manager
-Änderungen an Besprechungen lösen nicht immer neue Mail aus
-Geteilte Links: Verbesserungen beim einfügen in Word und Outlook
-Co-Authoring für LinkedIn Kontakte
Word
-Fokusmodus (neue Leseansicht) für Word (1904)
PowerPoint
-Live Untertitel
-Morphen verbessert: Namen

Zusammenarbeit

-Kaizala kommt auch in Teams

-Forms pro
-Bilder für das Form über Bing Suche einbinden

-Beitrittsanfragen zu einem Team
-Videokonferenz: Mehr Personen gleichzeitig sehen
-Live-Untertitel für Teams
-Data-Loss-Prevention für Microsoft Teams
-Neue Kalender App in Teams
-Kommunikation einschränken
-Private Kanäle
-Individuelle Hintergründe
-Whiteboard kommt auch in Teams
-Inhalte-Kamera und intelligente Erfassung
-Erweiterte Formatierung bei Yammer Posts
-Live Events nun auch aus Yammer heraus verfügbar

Office 365 Akademie News – März 19

Office 365 Akademie News – März 19

Themen dieser Sendung

-Informationen in unserem OneNote-Community-Notizbuch
-Expertensuche: Wir suchen Ihr Know How!

-Überarbeitete Admin-Ansicht für Teilen
-Eigene Hilfe-Links in Fehlermeldungen
-Neue Version des Periodensystems wird zum App-Launcher
-Verbesserte Admin-App
-Office Dateien mit der Desktop-App öffnen
-Informationen in unserem OneNote-Community-Notizbuch

Selbstmanagement

-Monatsansicht in der Mobile App
-Outlook Mobile App unterstützt nun auch Teams Meetings

-Mehrere Accounts in der To-Do App verwalten
-Suche nach Dateinamen möglich

-Verbesserungen

Workflows und Apps

-Flow kann nun auch Nachrichten in Teams verschicken

Informationen und Dateien

-Windows 10 1903: „Auf OneDrive verschieben“ im Kontextmenü
-Geteilt mit mir: Mehr Informationen
-Automatisches pausieren bei getakteten Verbindungen
-Verbessert: Scan frägt nun nach Speicherort

-Datei-Karten nun für alle Dateien
-Sensitive Daten klassifizieren in den Web Apps
-Navigation per Drag and Drop anpassen

Zusammenarbeit

-Pläne kopieren

-Neuer „Teams erstellen“-Dialog
-Aus „Favorit“ und „Folgen“ wird „Anzeigen/Verbergen“ und „Benachrichtigen“
-Abwesenheit
-Teams App: Wichtige und Dringende Nachrichten
-Audionachrichten von der App senden
-Verbesserter Yammer Tab

Office 365 Akademie News – Feb 19

Office 365 Akademie News – Feb 19

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

-Office.com wird die Standard-Startseite

Selbstmanagement

-Skype for Business Analyse
-Analytics auch außerhalb des E5 Plans!
-Durchschnittswerte auch im persönlichen Dashboard
-Neue Navigationsleiste
-Arbeitsplatz Analytics-Benachrichtigungen

-LinkedIn Integration (1902)
-Vorgezogenes Meeting-Ende (1812)
-Externe Empfänger werden in der App hervorgehoben
-Alle Verschlüsselungen an einem Platz
-To-Do Integration in Outlook im Web
-Clutter: Ende am 31. Januar 2020

-Dateianhänge
-Schlaf-Modus für To-Do

Informationen und Dateien

-E-Mail Abonnements mit Zeitsteuerung
-Persönliche Lesezeichen
-Sicheres einbetten von Berichten

-Integrierte Forms in PowerPoint Video-Präsentationen
-Interaktviere Videos mit Forms

-Neue Suchleiste

-Dokumentmappen in Modern UI
-Neue Spalten zwischen Spalten einfügen
-Drag & Drop von Spalten
-Fixierte Kopfzeilen
-Automatische Spaltensummen
-Signale. Neue visuelle Kennzeichnung für Dateien
-Gruppenmailbox auf SharePoint sichtbar
-Klassische Listenerfahrung nicht mehr generell aktivierbar

-Ausdruckssuche

-Suche für den Öffnen-Dialog (1902)
-Geänderter Standardspeicherort
Access
-Neue Zoom Funktion (1901)
Excel
-Verbesserte Kommentarfunktion (1901)
PowerPoint
-Live Untertitelung (1902)
-Videoinhalte aus Stream hinzufügen

Zusammenarbeit

-Forms Pro ab 21. Februar

-Greenscreen-Feature für Videochats
-Teams-Größe: Limit nun bei 5.000 Mitgliedern
-Microsoft stellt Branchen-Vorlagen für Teams bereit
-Teams Vorlagen
-Teams-Nutzungsberichte für Admins
-Teams Room

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Jan 19

Office 365 Akademie News – Jan 19

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

Kompaktnews

-Gratis Eintrittskarten zu gewinnen für die Learntec
-Microsoft Learn (Nachfolger der MVA)
-Neue Zertifizierungen
-IBM beerdigt Watson Workspace
-Lohnt die Cloud
-Veranstaltungskalender
-Community Wissen: Tipps und Best Practices zu Teams
-Community Wissen: Entscheidende Erfolgskriterien für Office 365

Administration

-Standard-Office: 64bit
-Standard-Office: Nun inklusive Teams
-Neue Office Logos: Download
-Teams Admin Center: Mehrere Teams gleichzeitig bearbeiten
-Anmelde-Seite von Office 365 lässt auch Login mit Privat-Konto zu
-Rollenbasierter Zugriff auf Alarm-Meldungen

Selbstmanagement

MyAnalytics

-Skype for Business Analyse
-Analytics auch außerhalb des E5 Plans!
-Durchschnittswerte auch im persönlichen Dashboard
-Neue Navigationsleiste
-Arbeitsplatz Analytics-Benachrichtigungen

Outlook

-Outlook iOS: Neues UI

To-Do

-Listen als Live-Kachel an das Startmenü anheften

Geschäftsanwendungen

Bookings

-„Nur lesen“-Modus
-Online Meeting Integration
-Benutzerdefinierte Farben für die Buchungsseite
-Verfügbarkeit besser einstellbar
-Individuelle Bestätigungs Mails
-Berichte für 120 Tage
-Social Shareing konfigurierbar für Admins
-Mitarbeiter Opt-in
-Mailbenachrichtigungen bei neuen Mitarbeitern
-Buchungsseite: Zugriff nur für Mitarbeiter

Workflows und Apps

Flow

-Dokumenterzeugung per Flow
-Änderung in der Lizenzierung

Informationen und Dateien

Stream

-Ausblick
-Zeitleiste und Transkription nun in allen Plänen verfügbar
-Stream iOS & Android App

OneDrive for Business

-Fluent UI
-Bilder mit Metadaten ergänzen
-Geteilte Dateien: Erinnerungsmail nach 7 Tagen
-Speicherplatzerhöhung
-Verbesserte Flow Integration / Vorlagen
-Zusätzliche Nachfrage beim löschen (OneDrive & SharePoint)

SharePoint

-Klassisch zu Modernem Layout per PowerShell
-Ankündigungen / Neue Features
-Site Designs
-Geografie-Spalte
-Stream Webpart – Update
-Personalisierte Webparts
-News anheften
-Anpassung des Titelbereichs
-Hintergrund für Sektionen
-Erinnerungen in SharePoint
-Seitengenehmigung
-Countdown-Timer Webpart
-Benutzerdefiniertes Vorschaubild und Beschreibung für Seiten

Office

Office

Word

-Automatische Akronymdefinitionen

PowerPoint

-Live-Untertitel in Präsentationen
-Vorhandene Folien wiederverwenden

Zusammenarbeit

Forms

-Automatische Bestätigung per Mail
-Wer hat geantwortet?

Teams

-Verbesserte Telefoniefunktionen
-Feature-Profile
-Auszeichnungen / „Lob“
-Neue Mobile Funktionen
-Mitarbeiterplanung mit Teams

SlideShare Präsentation