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Office 365 Akademie News – Okt 18

Office 365 Akademie News – Okt 18

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

Kompaktnews

-Ignite 2018 in Orlando
-StaffHub wird eingestellt
-Roadmap
-Veranstaltungskalender
-Neu in unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“

Administration

-Teams Admin Portal wird mächtiger und führt zusammen
-Verbessertes SharePoint Admin Center
-Office.com Startseite kann mit eigenen Apps ergänzt werden
-Office 365 Kopfzeile bekommt eine Suchleiste

Selbstmanagement

Outlook

-Forms: Als Doodle Ersatz direkt in Outlook
-Neues Outlook Design: Suchleiste
-Neues Outlook Design: Verwaltung mehrerer Konten
-Neues Outlook Design: Kalender
-Outlook: Einfacher Besprechungsräume finden
-Outlook: Verbesserte Funktion zur Terminvereinbarung
-Outlook: Teilnehmer können nun auch sehen wer einer Besprechung zugesagt hat
-Outlook: FindTime add-in wird integriert

To-Do

-Planner Aufgaben in To-Do
-Markierte Mails auch in To-Do sichtbar
-To-Do wird in Outlook Web integriert

Geschäftsanwendungen

Bookings

-Persönliche Booking Page

Staffhub

-Einstellung von StaffHub zum 01.10.2019
-Roadmap zum von StaffHub zu Teams

Workflows und Apps

Flow

-Erstellung von Flows aus Visio heraus
-Wann benötige ich Flow
-Die wichtigsten Limits
-SharePoint Designer zu Flow
-PowerQuery direkt in Flow verfügbar
-Was kommt?

Informationen und Dateien

Delve

-Delve Ersatz? Microsoft Search
-Microsoft Search: So ist sie aufgebaut

OneNote

-OneNote: Tag Search
-OneNote: Eigene Tags anlegen
-OneNote Integration in Outlook
-OneNote: Neue Navigationsleiste
-OneNote: Was noch fehlt

OneNote

-OneNote: Tag Search
-OneNote: Eigene Tags anlegen
-OneNote Integration in Outlook
-OneNote: Neue Navigationsleiste
-OneNote: Was noch fehlt

OneDrive for Business

-Erkennung von Malware in Dateien
-Überarbeitetes Design für OneDrive for Business
-Key Points in OneDrive for Business
-Ansicht für zuletzt geänderte Dateien
-Zugriff auf SharePoint Bibliotheken inklusive Ansichten
-Doppelte Änderungen: Server gewinnt, nichts geht verloren
-Selektiver Sync auch für Mac
-Kommentare auch zu „Nicht-Office-Dateien“

SharePoint

-Einfachere Navigation mit Megamenüs
-Individuelle Inhalte mit personalisierten Webparts
-Zielgruppen-Targeting für News und Content-Webparts
-Neue Header-Layouts in Websites
-Zentrale Bildbibliothek
-Kommunikations-Website wird zur Homepage eines Tenants
-Hub-Sites können künftig innerhalb der Site verbunden werden
-Wann nutze ich eine Hubwebsite
-Einfachere Hub-Site-Verwaltung über das Admin-Center
-Zentrale News
-Steuerung welche News auf der Hub Site landen sollen
-Hub Sites: Wie geht es weiter
-Yammer Konversations-Webpart
-Transkribierung von Videos und OCR Erkennung in Bildern
-SharePoint so schlau wie Amazon: Beitragsvorschläge
-Seiten-Vorlagen für SharePoint
-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Kopfzeile
-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Fußzeile
-Liste erstellen: Auf Basis von Excel oder anderer Listen
-Neuer Spaltentyp für Listen: Adresse
-Einblick in die Datei: Inside Look
-Kopiertes Bild direkt einfügen
-Bedingte Formatierung – jetzt auch ohne Code
-Ansichten-Formatierung
-SharePoint Workflow mit Flow: Neue Connectoren
-SharePoint Workflow mit Flow
-SharePoint Workflow mit Flow: Erinnerung
– SharePoint Workflow mit Flow: Feedbackworkflow
-SharePoint Workflow mit Flow: Genehmigungsworkflow
-SharePoint Workflow mit Flow: Seitengenehmigung
-SharePoint Workflow mit Flow: Site einem Hub hinzufügen
-SharePoint Workflow mit Flow: Berechtigungen vergeben
-Wie kommt die Moderne Ansicht auf meine Classic Sites?
-Analytics: Wie oft wurde meine Site besucht?
-Webparts verbinden – jetzt auch im Modern UI
-SharePoint Spaces
-Wann kommt was?
-Einer SharePoint Site ein Team hinzufügen
-Bibliotheken werden mit Kanälen von Teams verknüpft

Office

Office

-Wann kam welche Funktion in Office – und was gibt es nur mit Office 365?
-Wie wird diese Datei verwendet
-Teams Chat kommt direkt in Office
-Neue, verbesserte „Auto-Korrektur“
-Benachrichtigung was an der Datei passiert ist während ich das letzte mal da war
-Excel: Verbesserte Kommentarfunktion
-Excel: Daten eingeben per Kamera-Scan
-Forms jetzt in PowerPoint (32 bit) verfügbar
-PowerPoint: Wireless vom Smartphone aus präsentieren
-Word: Eine Seite umwandeln zur Web-Seite
-Word: Direkte eine Aufgabe aus Word heraus jemandem zukommen lassen
-Visio: 3D und Mixed Reality
-Visio Online Plan 1 und 2

Zusammenarbeit

Forms

-Forms wertet die Daten mit künstlicher Intelligenz aus
-Vorschläge für Fragen bei einer neuen Umfrage anhand dem Titel
-Besitz des Formulars an eine Gruppe übergeben
-Mehr Design-Möglichkeiten

Gruppen

-Verbesserungen beim Gruppen-Mail-Postfach
-Verbesserter Zugriff auf die Dateien – direkt aus Outlook
-Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft in den Outlook Kontakten
-Bessere Auffindmöglichkeit bestehender Gruppen
-Was kommt?

Planner

-Was kommt

Skype for Business

-Koexsitenz von Skype for Business und Teams verwalten
-Skype for Business: Seit 1.Oktober 2018 ist (zum Teil) Schluss

Teams

-Hintergrundunschärfe in Videokonferenzen
-Integration anderer Videokonferenz-Lösungen
-Bildschirmfreigabe im Chat
-Telefoniefunktionen stehen nun für alle zur Verfügung
-Verbesserte Ansicht von Dokumentbibliotheken aus SharePoint
-Vorlagen für Teams
-Verwaltung über das Admin Center
-Ausbau von Teams als Geschäftsanwendung
-Yammer Integration in Teams
-Unterstützung für Dynamische Gruppen-Mitgliedschaft
-Adaptive Cards für Teams, Windows und Outlook
-Die künftigen Microsoft Teams Geräte
-Teams übernimmt die Funktionalität von StaffHub
-Bildschirm teilen auch im Chat – ohne Anruf
-Ablösung von StaffHub
-Wer kann die neuen Live Events überhaupt ansehen?
-Externe Zuschauer: Können nicht an einem Live Event mitwirken
-Live Events – Was geht wo?
-Live Event: Producer und Presenter Rolle
-Live Event: Producer
-Live Events: Sehen wie viele Leute teilnehmen
-Live Events: Externe Encoder
-Wie geht es weiter?
-So geht’s weiter

Yammer

-Yammer: Die verschiedenen Rollen
-Keyword-Monitoring für Admins
-Yammer in der EU
-Wie es weitergeht

Office 365 Akademie News – Sep 18

Office 365 Akademie News – Sep 18

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Themen dieser Sendung

Management Infos

-Wohin sich die Microsoft Welt bewegt: Ignite
-Ausrichtung für die Partner: DPK
-Ende der Microsoft Cloud Deutschland
-Umzug von der EU Cloud zur Deutschland Cloud

Administration

-Kaizala – mehr Infos über das neue Tool
-Nützliche Spalten in der Websiteverwaltung von SharePoint
-Stream kommt auch in Office 365 Business-Pläne

Bookings

-Datenexport

Office

-Neues Design für Outlook
-Sway für Apple iOS wird zum 19.10. eingestellt
-Visio – Export nach Word
-Neues Menüband-Design
-„Coming Soon“-Vorschau
-Outlook: Weiterleitung von Meeting-Einladungen lässt sich nun verhindern

OneDrive for Business

-Bilderupload vom Smartphone nun auch zu OneDrive for Business
-Neue Zoom Funktion für die iOS App

Power BI

-Daten kopieren
-Neuer Connector: PDF Dateien
-Intellisense für M
-Themes

SharePoint

-Dokumentenvorlagen in Bibliotheken (September 2018)
-Ansichten-Formatierung von SharePoint Listen
-SharePoint Hubwebsites: Limit von 50 auf 100 erhöht
-SharePoint Mobile App
-Suche gibt direkte Vorschläge was gesucht wurde und welche -Seiten häufig besucht wurden
-Video-Transkripte und Bildanalyse automatisch in SharePoint
-SharePoint Hubsites – Abschalten bald möglich

Teams

-Zentrale Registerkarten definieren mit Teams Apps
-Teambeitritt per Link

To-Do

-Eingabe per Stift
-Hashtags in Aufgaben verwenden

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Aug 18

Office 365 Akademie News – Aug 18

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Themen dieser Sendung

Management Infos

-Künstliche Intelligenz im Alltag
-Microsoft Power Plattform
-Kaizala: Neue App für Frontline-Worker

Administration

-Office 365 mit LinkedIn verknüpfen

Bookings

-Bookings für E3 und E5
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Flow

-Flow Preview Program
-Arbeiten mit SharePoint Ansichten
-Aufgabe erstellen bei Erwähnung in einer Mail
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

MyAnalytics

-My Analytics Nudges (Preview)
-Workplace Analytics
-Einsicht in Chat und Anrufe
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Office

-OneNote App (Windows): Anpinnen an Startmenü
-OneNote App (Windows): Online Videos einbetten
-Excel Online: Vereinfachte Funktion zur Höhe und Breite von Zeilen uns Spalten
-Excel Online: Vereinfachte Funktion um ein Tabellenblatt zu duplizieren
-Excel Online: Tabellenblattfarben
-Excel Online: Fenster fixieren
-Excel Online: Formen
-Excel Online: Bedingte Formatierung
-Excel Online: Drucken-Funktion
-Office 2019 – außerhalb von Office 365
-Office online öffnet nun im Bearbeiten-Modus
-Flow für Excel Add-in (Vorschau) verfügbar
-Outlook: Prominenter Platzierte Suche
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

OneDrive for Business

-OneDrive Sync Client pausiert bei Batteriebetrieb
-OneDrive Sync Client – Besseres Menü
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Power BI

-Teilen von Berichten mit Filter und Slicer-Einstellungen
-Power BI Desktop: Export als PDF
-Lesezeichen
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

PowerApps

-PowerApps Preview Program

SharePoint

– „Für später speichern“ wird ausgerollt
-Visio Services werden durch Visio Online ersetzt
-Neue und aktualisierte Webparts
-SharePoint News
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Stream

-Videoerstellung mit Stream – in Entwicklung
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Teams

-Einem Team mit einem Code beitreten
-Übersicht behalten mit der neuen Wiki App
-Meeting Teilnehmer: jetzt maximal 250
-Live Events – Ersatz für Skype Broadcast
-Live Events – Unterstützung für Encoder Apps
-Live Events: Analyse Funktion derzeit nur in Stream
-Kostenloses Team zu Office 365 aufbohren für 300 Nutzer
-In-Line Übersetzung für Nachrichten
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

To-Do

-Wiederkehrende Aufgaben in To-Do
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

Yammer

-Live Events
-Produktiver Arbeiten mit Office 365: Neue Videos

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Jul 18

Office 365 Akademie News – Jul 18

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Themen dieser Sendung

Management Infos
-Wo die Deutschland-Cloud schwächelt
-Künftige Inkompatibilität für onPremise Office und Office 365?
-Gartner platziert OneDrive unter den Top-Plattformen

Administration
-Office 365 einrichten direkt bei der Windows Installation
-Geheime API kann Mailaktivität der Nutzer überwachen

Bookings
-Online-Bezahlmöglichkeiten für Bookings

Office
-Neues Office Design
-Neues Office Design
-Neuer „Coming Soon“-Bereich
-OneNote Übersetzerfunktion
-Überarbeitete Sway iOS App
-Hyperlinks können nun auch andere Farben außer blau haben…

OneDrive for Business
-Dokumentenfreigabe nun mit Nutzermailadresse als Absender
-Zugriffsstatistik für meine Dateien auf OneDrive

Power BI
-Excel und CSV Dateien direkt öffnen

Security & Compliance
-Security & Compliance Kit veröffentlicht

SharePoint
-Spaltenformatierung – Zusatztool: „Column formatting“
-Inhalt- und Strukturansicht
-Metadaten für Seiten
-Seiten-Diagnose Tool für langsame Seiten

Stream
-Stream Integration in Teams
-Stream Integration in SharePoint

Teams
-Transkription von aufgezeichneten Besprechungen trotz fehlendem E5 Plan
-Liveereignis – Nachfolger von Skype Broadcast
-Microsoft Teams kostenlos
-Neue Tastenkombinationen in Teams
-Team mit Code beitreten
-Nicht stören: Bestimmten Personen erlauben
-Visio Daten lassen sich nun in Teams bearbeiten
-Neue Apps für Teams: Jell, Rspace, Zoho Projects
-Bots können nun auch mit Dateien umgehen
-Teams archivieren
-Teams für Surface Hub verfügbar
-In-Line-Nachrichten-Übersetzung
-Probleme wenn eine Gruppe in ein Team umgewandelt wird
-Evernote Integration für Microsoft Teams

To-Do
-Wichtige Aufgaben im Fokus
-Dunkles Design für To-Do
-Routinemäßige Erinnerungen in To-Do zu schauen

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Jun 18

Office 365 Akademie News – Jun 18

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Themen dieser Sendung

Veranstaltungen

-18.-20. Juni 2018 Office Camp in Gelsenkirchen Rabattcode: XING Forum Rabatt (50 Euro)
-25-27. Juni 2018 SharePoint Konferenz Wien
-17. Juli 2018 Office 365 Akademie News-Sendung
Termine der User Groups: https://www.office365akademie.de/veranstaltungen/ Themen dieser Sendung

Management Infos
-Rückblick Collaboration Summit in Mainz
-Rückblick SharePoint Conference Noth America
-GitHub Übernahme
-Surface Hub 2
-Kostenlose Learning-Ressourcen von Microsoft

Administration
-Desktop & Dokumente nach OneDrive for Business übernehmen
-Versionierung mit 100 Versionen bei SharePoint online und OneDrive for Business wird zum Standard!
-Neues Admin Portal für Office 365
-Audit log: Was passiert alles in Teams
-Message Center Reader – Rolle nun verfügbar
-SharePoint: Jede Site Collection bekommt eigene Freigabeeinstellungen

Delve
-Text von Bildern erkennen: OCR Funktion

Flow
-Entwicklung von Flows in Visio
-Flow an SharePoint Berechtigungen anknüpfen

Forms
-So geht es weiter bei Forms: Roadmap
-Dateien einer Umfrage hinzufügen
-Nur eine Antwort pro Person trotz anonymer Teilnahme

MyAnalytics
-Verbesserte Abfragemöglichkeiten für Workplace Analytics

Office
-Outlook – Integration von Bing bei Terminen
-Neue Funktion für die Titelleiste
-Word online: Übersetzungsfunktion wird entfernt
-OneNote App: Office Insider Funktionen freischalten
-Neue Diagrammtypen für Access-Berichte (1805)
-PowerPoint Präsentation direkt in Stream veröffentlichen
OneDrive for Business
-Bilder direkt in der OneDrive App aufnehmen
-Download von freigegebenen Dateien blockieren
-Individueller Passwortschutz für freigegebene Dateien
-Report von geteilten Links
-Synchronisierungspause bei Batteriebetrieb und Mobil-Verbindung
-Desktop und Dokumente nach OneDrive verschieben
-Was wurde extern geteilt-Bericht abrufbar
-Freigabe-Mails können mit Firmenlogo ausgestattet werden

Planner
-Planner Aufgaben kopieren

Power BI
-Zusammenspiel von Excel und Power BI

PowerApps
-Daten aus Excel abrufen

SharePoint
-Vorgestellt: VR in SharePoint Spaces
-Vereinfachtes Erstellen und Kopieren von Listen
-Echtzeitupdates in Listen und Bibliotheken
-Genehmigung per Flow integriert
-Verbesserte Mobile Suche
-Suche – so bedient man sie richtig
-Kontakte, Problemverfolgung und Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht bekommen modernes UI
-Verbesserte Planner Integration
-Künstliche Intelligenz für SharePoint
-Bildanalyse
-Erweiterte Spaltenformatierung
-Insights: Automatische Auswertung Ihrer Daten per Power BI
-Neue Datenblattansicht im modernen Design

Teams
-Teams als Vorlage – weniger Funktionen wie erhofft
-Besprechungen aufzeichnen
-Metadaten für Dokumente auch in Teams
-Neue Teams werden künftig nicht mehr in Outlook zu sehen sein
-Co-Existenz Teams & Skype for Business: Was nicht geht
-Stellvertretung: Anrufe delegieren und weitergeben
-Telefonieren mit Teams auf dem Smartphone
-Bildschirm von iPhone und iPad teilen für Besprechungsteilnehmer

To-Do
-Teilen von To-Do Listen

Yammer
-SharePoint wird zum Dateispeicherort für Yammer

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Mai 18

Office 365 Akademie News – Mai 18

Videoaufzeichnung

Themen dieser Sendung

Ausblick: Moderne Meetings
Neu auf der Abschussliste: OneNote 2016
Office 2019 zum Test freigegeben
European Collaboration Summit im März
Mobile Apps stehen künftig auch ohne Office Pro Plus zur Verfügung

Administration
-SharePoint Migrationstool: Version 2 verfügbar
-Mehr Speicher für SharePoint
-Limit für Exchange: Nur 3 gleichzeitige SMTP Verbindungen
-Öffentliche Ordner Limit steigt von 250.000 auf 500.000

Flow
-Nachteile und Limits
-Rich-Text Formatierung bei Genehmigungsmails

Forms
-Maximale Anzahl an Antworten auf eine Umfrage steigt auf 50.000

Gruppen
-Gruppen künftig per Standard „privat“

MyAnalytics
-Nachteile und Limits von MyAnalytics

Office
-Excel unterstützt nun Power BI Visualisierungen
-Excel: Neue Funktionen durch Javascript-Integration (Preview)
-Neue Startseite für Office-Programme angekündigt
-Outlook: Vereinfachte Kalenderfreigabe
-Outlook: Drei Zeitzonen im Kalender

OneDrive for Business
-Dateiwiederherstellung
-Liste mit unterstützten Dateiformaten für die Vorschau noch länger
-Dokumentenfreigabe nun auch auf Mobilgeräten identisch

Power BI
-Fragen und Antworten nun auch in Berichten
-Buttons für Power BI
-Organisations-Visualisierungen
-Instagram-ähnliche Visualisierung
-Adobe Analytics-Connector verfügbar
-Power BI GDPR Whitepaper zum download (englisch)
-Bedingte Formatierung in Abhängigkeit eines anderen Feldes

Skype for Business
-Windows Phone-App von Skype for Business abgekündigt

Stream
-Externes Teilen von Videos kommt Ende 2018

Teams
-Nachrichten direkt aus der Befehlszeile senden
-Direkter Nachrichtenversand von der Kontaktkarte
-Per Telefon in einen Konferenzanruf einwählen
-Ablaufdatum für Teams
-Automatische Favoriten
-Verbesserte Planner Integration: Kalenderansicht
-Verbesserte Planner Integration: Chartsview
-Verbesserte SharePoint Integration
-SharePoint News in Teams integrierbar
-Windows Phone App von Skype for Business abgekündigt
-Teams ein Jahr kostenlos für alle Office 365 Kunden

Yammer
-Windows Phone App für Yammer abgekündigt
-Yammer Nutzer ohne Office 365 Account: Altersnachweis erforderlich
-Künftig nur noch ein Yammer Netzwerk pro Office 365 Tenanat

SlideShare Präsentation