Zielgruppenorientierte Schulung für Office 365

Zielgruppenorientierte Schulung für Office 365

Office 365 bietet einen großen Funktionsumfang mit vielen unterschiedlichen Apps. Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint kennen die meisten Anwender. Doch was kann man mit den vielen anderen Programmen machen? Vielen Usern fehlt hier der Durchblick. Es müssen aber auch nicht alle Mitarbeiter alle Funktionen von Office 365 kennen. Viel wichtiger ist es, dass jeder Mitarbeiter, die Apps und Funktionen kennt, mit denen er seine täglichen Aufgaben im Arbeitsalltag am besten und produktivsten bewältigen kann. Um dies sicherzustellen, ist eine zielgruppenorientierte Schulung von Office 365 notwendig.

 

 

Durch eine Sortierung der Schulungsinhalte nach dem, was der Nutzer tun will, lernt dieser auch neue Funktionen und Apps kennen, nach denen er gar nicht gesucht hätte. Anhand von erklärendem Material bekommt er automatisch auch die Information geliefert, mit welcher App sich eine Aufgabe am produktivsten erledigen lässt.  

Die Office 365 Akademie identifiziert mit ihren Kunden Zielgruppen oder Tätigkeitsbereiche. Wir stimmen darin ab, wer welches Wissen benötigt. Danach liefern wir unseren Video-Content zielgerichtet aus.  

In unserer Checkliste finden Sie ein Beispiel, wie eine Sortierung nach Tätigkeitsbereichen aussehen kann und welche Office 365 Apps für welche Zielgruppe relevant ist.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT MICROSOFT 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Microsoft 365 passt!

A

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Frust vermeiden bei der Einführung von Office 365

Frust vermeiden bei der Einführung von Office 365

Bei Office 365 gibt es ständig Neuerungen und Erweiterungen. Dies führt bei Nutzern oftmals zu Verwirrung, da sich die gewohnten Funktionen verändern.

Eine einmalige Präsenzschulung passt daher nicht zu Office 365. Vielmehr ist eine kontinuierliche Fortbildung notwendig, um auf dem aktuellen Stand der Dinge zu bleiben.

Mit unserer Videoserie Produktiver Arbeiten mit Office 365 erhalten unsere Nutzer daher fortlaufend Videopakete, in denen die aktuellen Funktionen – verpackt in Use-Cases –  dargestellt werden. Der Nutzer kann sich die Videos dann ansehen, wenn er gerade auf eine bestimmte Funktion zurückgreifen möchte, also im Moment of Need. Da die Lernvideos direkt in Office 365 bereitgestellt sind, können die Nutzer hierauf auch problemlos und kurzfristig darauf zugreifen.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT MICROSOFT 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Microsoft 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Zugriff auf externe SharePoint-Sites

Zugriff auf externe SharePoint-Sites

In unseren Lernpfäden Office 365 als externe Person nutzen zeigen wir Ihnen regelmäßig, wie Sie auf Office 365 Apps zugreifen können, wenn Sie hierzu von einem externen Geschäftspartner eingeladen wurden. In unserem neusten Lernpfad erfahren Sie, wie Sie an einer SharePoint Site mitarbeiten können, zu der Sie eingelden wurden.

SharePoint ist eine firmeninterne Website, wie ein Intranet. Auf einer solchen Website können Informationen bereitgestellt werden, Listen angelegt werden und Dokumente abgelegt werden.

Zum Start mit SharePoint können Sie sich gerne unser Video hierzu ansehen.

Alle weiteren Informationen, wie Sie vorgehen können, um an einer freigegebenen SharePoint Site mitzuarbeiten, finden Sie in unserem Lernpfad.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT MICROSOFT 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Microsoft 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Produktiver Arbeiten Videoserie – jetzt mit englischem Untertitel

Produktiver Arbeiten Videoserie – jetzt mit englischem Untertitel

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt

Mit unserer Videoserie Produktiver Arbeiten bieten wir Ihnen ein vollintegriertes eLearning Konzept, das ideal zu Office 365 passt.

Mit unseren Lerninhalten bleiben Ihre Anwender stets auf dem aktuellen Stand der Dinge im Office 365 Bereich. Unsere Videos werden dazu fortlaufend aktualisiert und Sie erhalten monatlich Videos zu neuen Themen. Orientiert an den Tätigkeitsbereichen Ihrer Mitarbeiter können Ihre Nutzer so den produktiven Umgang mit Office 365 in ihrem Arbeitsumfeld erlernen und verbessern.

Videoserie – jetzt mit englischem Untertitel und bald komplett auf englisch verfügbar

Die Inhalte unserer Videoserie Produktiver Arbeiten sind vollumfänglich auf Deutsch verfügbar. Möchten auch Ihre internationalen Kollegen die Videos konsumieren, so können diese die Videos mit englischem Untertitel anschauen. Dieser ist bereits heute bei all unseren Videos  verfügbar.

Wir freuen uns ebenso ankündigen zu können, dass unsere Videos bald komplett in englischer Sprache verfügbar sein werden. Somit können Ihre englischsprachigen Mitarbeiter künftig auch die Videos inkl. Ton konsumieren und müssen nicht mehr zwingend auf den englischen Untertitel zurückgreifen.

Sie sind an den englischen Lerninhalten zu Office 365 interessiert? Dann geben Sie uns gerne Bescheid. Teilen Sie uns gerne auch mit, welche Themen für Sie am relevantesten sind und somit auch bald auf Englisch zur Verfügung stehen sollen. Wir halten Sie auf dem Laufenden!

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Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Microsoft 365 passt!

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Zielgruppenorientierte Schulung für Office 365

Den Erfolg von Office 365 mit Verwendungsberichten messen

Office 365 stellt in vielen Unternehmen eine große Investition jeden Monat dar. Dementsprechend ist es relevant zu wissen, ob Office 365 überhaupt angenommen und genutzt wird und sich die Investition lohnt. Im Admin Center sind zahlreiche Verwendungsberichte über Office 365 verfügbar.

In den Verwendungsberichten können Sie ablesen, welche Apps von Ihren Mitarbeitern wie intensiv genutzt werden und bei welchen Funktionen und Apps Ihre Mitarbeiter noch Unterstützung benötigen.

In unserer Checkliste erfahren Sie, welche Fragen Sie mithilfe der Office 365 Verwendungsberichte beantworten können. 

Schauen Sie sich gerne auch unser Experteninterview mit Stefan Fried über die Verwendungsberichte in Office 365 an.

Stefan Fried gibt uns zu den folgenden Themen im Interview genauere Informationen:

  • Warum sollte ich messen, was in Office 365 passiert?
  • Was sagen die Verwendungsberichte im Admin Center aus?
  • Welchen Mehrwert bietet das Power BI Adoption Pack (Microsoft 365 Usage Analytics)?
  • Verwendungsberichte in den Apps: Teams, SharePoint, Yammer
  • Welche Schlüsse lassen sich aus den Zahlen ziehen?
  • Welche Maßnahmen kann ich treffen, um die Zahlen zu beeinflussen?
  • Welche Lücken gibt es bei diesen Berichten?
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Warum noch ein weiterer eLearning Anbieter?

Warum noch ein weiterer eLearning Anbieter?

Gibt es nicht bereits genügend eLearning Anbieter, die umfassende Schulungen zu Excel, Word und PowerPoint bieten? Ja, definitiv! Darüber hinaus gibt es im Internet auch umfassende Informationen rund um Office, auch von Microsoft selbst.
Wir, die Office 365 Akademie, sehen uns aber nicht als klassischen Schulungsanbieter.

Wir bieten ein Learning-Konzept, welches sich komplett an den Bedürfnissen der Anwender ausrichtet und zu 100% zu Office 365 passt!

Thomas Maier

Gründer, Office 365 Akademie

Kontinuierliches Wissenstransfer – eingebunden in Ihre Lernstrategie

Wir binden uns in Ihre Lernstrategie mit ein. Das bedeutet, dass unsere Lernmaterialien nach der Einführung von Office 365 an die ersten Einführungsschulungen zu Office 365 anknüpfen und dann einen kontinuierlichen Wissenstransfer für Ihre Nutzer bieten.

Unser Dienst soll Ihre Nutzer somit immer auf dem aktuellen Stand der Dinge halten und die Vorteile von Office 365 immer dann bereitstellen, wenn Sie am dringendsten benötigt werden – im täglichen Arbeitsalltag.

Um Ihre Anwender stets auf dem aktuellen Stand der Dinge halten zu können, aktualisieren wir unsere Videos regelmäßig und Sie erhalten monatlich neue Videos von uns geliefert.

Lernmaterialien für alle Office 365 Apps

Die meisten Office 365 eLearning Angebote beziehen sich nur auf Apps wie Excel, Word und PowerPoint. Nicht so unser eLearning. Sie finden bei uns nützliche Lerninhalte zu allen Office 365 Apps, auch zu den neueren wie Teams, Forms, Power BI usw. Monatlich ergänzen wir dabei unser Angebot an Lernvideos zu den unterschiedlichen Apps.

Zielgruppenorientierung

In unseren Lernvideos stehen nicht die einzelnen Apps im Fokus, sondern die Anwendungsszenarien. Unsere Wissensvermittlung orientiert sich daher an Tätigkeiten. So sollen Ihre Mitarbeiter im Projektmanagement, im Controlling oder im Außendienst genau die Informationen erhalten, die für sie wichtig sind in ihren Arbeitsabläufen.

Angepasst an Ihr Office 365

Sie nutzen nicht alle Office 365 Apps in Ihrem Unternehmen? Wir passen unser Videomaterial immer an Ihre Office 365 Umgebung an. Ist eine bestimmte App oder Funktion bei Ihnen nicht freigeschaltet, so erhalten Ihre Nutzer hierzu auch keine Lernmaterialien, die sie dann gar nicht anwenden können.

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an! Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT MICROSOFT 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Microsoft 365 passt!

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