Aufzeichnung vom Teams Summit 2019: Ihre Learning Plattform in Office 365 mit Teams und Stream

Aufzeichnung vom Teams Summit 2019: Ihre Learning Plattform in Office 365 mit Teams und Stream

Thomas Maier gibt beim virtuellen Teams Summit einen Einblick, wie das Onboarding Ihrer Mitarbeiter durch Videotrainings in Office 365 aussehen kann.

Videotrainings können Ihren Mitarbeitern komplett über die Office 365 Plattform bereitgestellt werden. Hierzu sind vor allem die Microsoft Apps Teams und Stream von Relevanz: Teams zur Kommunikation und Stream als Video-Portal.

Microsoft Stream bietet die normalen Funktionen eines Video-Portals wie beispielsweise liken, Kommentare schreiben oder Videos zu einer Watchlist hinzufügen. Darüber hinaus bietet Stream aber auch eine Transkriptions Funktion. Somit ist ein Video komplett durchsuchbar und auch für hörgeschädigte Menschen zugänglich. Stream ist auch mobil verfügbar als App und kann auch offline genutzt werden.

Thomas Maier gibt in seinem Vortrag einen Einblick in die folgenden Themen:

  • Welchen Vorteil bieten Videos?
  • Wie erstelle ich ein Lern-Video?
  • Wie veröffentliche ich Videos?

Aufzeichnung des Vortrags

Folien auf SlideShare

24 kostenlose Kurz-Videos zu Office 365 nach Ihrem Wunsch

24 kostenlose Kurz-Videos zu Office 365 nach Ihrem Wunsch

Zur Weihnachtszeit verschenken wir jeden Tag ein Kurz-Video zu Office 365. Das Beste daran: Das Thema, welches in dem Video erklärt wird, bestimmen Sie selbst!

So funktioniert’s:

Geben Sie uns einfach das Thema an, welches Sie sich wünschen mit Ihrer Mailadresse. Egal welche App von Office 365, egal ob Funktion oder How To Szenario! Das Video sollte relevant für Anwender und „Power User“ sein (keine Admin- und Entwickler-Themen). Nach Weihnachten werden die Ideen von unseren Video-Testern gerankt. Die ersten 24 Videos werden von uns produziert – und Sie erhalten das Video kostenfrei nach Fertigstellung. Das Video darf von Ihnen dann auch in der Firma frei weitergegeben werden.

Die produzierten Videos fließen dann mit in unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“ ein. Unsere Kunden gewinnen somit auf jeden Fall: Alle 24 Videos werden dann direkt in ihr Microsoft Stream Videoportal geliefert!

Tragen Sie Ihre Ideen direkt in das Formular ein – Sie dürfen gerne mehrfach teilnehmen!

Wer darf mitmachen?

Jeder! Egal ob Anwender, Admin, Berater oder Microsoft Partner!

 

News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine für 2020

News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine für 2020

In unserer monatlichen News-Sendung stellen wir per Webinar über Microsoft Teams sämtliche Neuerungen rund um Office 365 vor. Die kostenlose News-Sendung hilft Anwendern und PowerUsern von Office 365, stets auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

Unsere letzte News-Sendung in 2019 wird am 19.12.2019 von 14 bis 15 Uhr stattfinden. Melden Sie sich gleich dafür an! Live dabei sein können Sie, wenn Sie Mitglied im Office 365 Netzwerk-Team sind. Wir nutzen Microsoft Teams um uns über Office 365 auszutauschen – dort findet dann auch die monatliche News-Sendung statt. Sie können einfach kostenlos Mitglied werden.

Und auch im kommenden Jahr wird es wieder jeden Monat ein Update zu den News rund um Office 365 geben. Notieren Sie sich gleich die Termine, wenn Sie live dabei sein möchten:

  • 21.01.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Januar Ausgabe
  • 18.02.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Februar Ausgabe
  • 17.03.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – März Ausgabe
  • 14.04.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – April Ausgabe
  • 05.05.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Mai Ausgabe
  • 23.06.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juni Ausgabe
  • 14.07.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juli Ausgabe
  • 18.08.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – August Ausgabe
  • 22.09.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – September Ausgabe
  • 20.10.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Oktober Ausgabe
  • 24.11.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – November Ausgabe
  • 15.12.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Dezember Ausgabe

Einen Überblick und alle Aufzeichnungen der bisherigen News-Sendungen können Sie sich hier ansehen.

Zusätzlich zu der kostenlosen News-Sendung bieten wir einen Dienst für Firmen an, der es ermöglicht, die Nutzer über die Office 365 Themen mit Videos auf dem Laufenden zu halten. Office 365 ändert sich jeden Monat und viele der Funktionen könnten dem Nutzer helfen, produktiver zu arbeiten, wenn er sie nur kennen würde. Jedes Video hat eine maximale Länge von 2 bis 10 Minuten, sodass es jederzeit auch während dem Arbeitsalltag konsumierbar ist. Außerdem sind die Videos nicht nur nach den Apps sortiert, sondern themenorientiert nach Use Cases (z.B. Projektmanagement, Arbeiten im Team, Zahlen & Auswertungen usw.). Denken Sie, dass sich die Produktivität auch in Ihrem Unternehmen damit steigern ließe? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Checkliste – Warum wird nur ein Bruchteil von Office 365 genutzt?

Checkliste – Warum wird nur ein Bruchteil von Office 365 genutzt?

Die Zahl mag zwischen verschiedenen Studien immer wieder schwanken, sie wurde jedoch in der SharePoint Anwenderstudie erneut belegt: 50 % der User benutzen installierte Software schlichtweg nicht. Und die verbleibenden 50% nutzen oftmals nur einen kleinen Teil. Doch woran liegt das und was kann dagegen getan werden?

Nimmt man oben genannte Studie beim Wort, werden 50 % der Software unnötig angeschafft, lizensiert, installiert und gewartet, was einen großen betriebswirtschaftlichen Schaden darstellt. Gleichzeitig birgt diese Sachlage ein riesiges Potenzial, das erweckt werden kann. Die technische Einführung von Office 365 ist nur ein Schritt auf einem langen Weg. Office 365 bietet Ihren Nutzern viele Möglichkeiten, jedoch müssen Sie Ihren Nutzern auch das Wissen mitgeben, welche Möglichkeiten die diversen Funktionen bieten und wie diese den Arbeitsalltag einfacher und schneller machen können. Dazu ist ein Wissenstransfer nötig. Was bei diesem schiefgehen kann, warum Software-Produkte nicht genutzt werden und wie Sie das ändern können, erfahren Sie in nachstehendem Artikel.

Der Nutzen muss im Vordergrund stehen

Oftmals wird viel über das Produkt und seine Eigenschaften gesprochen. Allerdings sind Produkte erst dann erfolgreich, wenn sie einen klar erkennbaren Nutzen für den Anwender bieten. Leider sind die Vorteile von Office 365 nur selten in einem Satz zu erklären – deshalb bedarf es Ihrer Unterstützung. Seien Sie sich auch darüber bewusst, dass der Vorwand fehlender Zeit für die Einarbeitung in ein Produkt oftmals damit zusammenhängt, dass dem Anwender sein persönlicher Vorteil daraus nicht klar ist.

Der Wissenstransfer

Wenn Ihren Usern der Nutzen des Produkts bewusst ist, müssen Sie ihnen das nötige Wissen zu dessen Anwendung vermitteln. Abhilfe können Schulungen und Trainings bieten, die auf Ihren Bedarf und Ihre Zielgruppe angepasst sind. Ein professioneller Schulungsdienstleister kann Ihnen bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes helfen. Eine Schulung bedeutet dabei nicht nur „Präsenztraining“, so wie wir es aus der Schule kennen. Es gibt viele Wege für den Wissenstransfer, wie zum Beispiel E-Learning, Workshops, Floor-walking oder auch Schnellstartanleitungen. Weitere Möglichkeiten zum Aneignen von Wissen bieten Best Practices, das Auszeichnen von besonders guten Lösungen oder das Aufbauen einer internen Produktivitäts-Community.

Die Akzeptanz des Produkts

Eine Zustimmung der Nutzer zu einem Produkt kann nur erreicht werden, wenn alle Ebenen Ihres Unternehmens konsequent Office 365 nutzen. Zudem sollten die Sorgen der Nutzer nicht außer Acht gelassen werden. Antworten auf Fragen wie „Muss ich meine Arbeitsweise ändern?“, „Werden alte Systeme abgeschaltet?“ oder „Wie schlimm wirken sich Fehler aus, die ich mit dem neuen Produkt mache?“ sollten Sie bereits geben bevor sie auftreten.

Zu guter Letzt muss natürlich sichergestellt sein, dass die Governance Ihres Unternehmens die Nutzung des Produktes ohne Hindernisse zulässt, dass die Nutzer die entsprechenden Rechte haben und die Schwellen für den Zugriff durch z. B. Authentifizierung nicht zu hoch sind.

Wir haben für Sie eine ausführliche Checkliste zu diese Thema zusammengestellt – diese finden Sie hier.

Für den konstanten Wissenstransfer über alle Office 365 Anwendungen hinweg bietet sich unsere Videoserie produktiver Arbeiten an. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 2 und 10 Minuten. Ihr Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.

Virtueller Teams Summit am 11.11.2019

Virtueller Teams Summit am 11.11.2019

Der Teams Summit am 11. November 2019 ist ein kostenfreies Event! Den ganzen Tag über können Sie sich in Vorträge und Sessions per Microsoft Teams einwählen. 

Die komplette Agenda finden Sie hier. 

Die Ziele der virtuellen ‚Teams Summit‘ sind identisch mit denen einer physischen Veranstaltung: Teilnehmer sollen zum Thema Teams informiert werden und sich mit Experten austauschen können.

Unser Vortrag: Teams & Stream: Ihre Learning Plattform in Office 365

Als Sprecher sind Experten von Logitech, Bechtle, nuboworkers und Solution2Share dabei. Auch Thomas Maier von uns wird direkt um 10.15 Uhr einen Vortrag zum Thema Video in Office 365 halten: „Teams & Stream: Ihre Learning Plattform in Office 365“

Sponsoring

Die Office 365 Akademie ist Sponsor der Veranstaltung. Hier finden Sie alle Sponsoren und Unterstützer.

Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklärt!

Quick-Tipps – Neue Funktionen in einer Minute erklärt!

Quick-Tipps sind das neue Videoformat unserer Video-Serie „Produktiver Arbeiten mit Office 365.  

Bei den Quick-Tipps möchten wir den Nutzern Anregungen für neue Möglichkeiten und neue Funktionen mit Office 365 schaffen. In den einminütigen Videos stellen wir daher auf simple Art und Weise eine Thematik kurz und bündig vor. So kann der Anwender sich auch zwischendurch ohne großen Zeitaufwand über Office 365 informieren – zum Beispiel unterwegs vom Smartphone aus mit der Stream App 

Natürlich kann sich der Benutzer auch umfangreicher über das vorgestellte Thema des Quick-Tipps informieren. Daher haben wir am Ende jedes Quick-Tipps einen Hinweis auf ein weiterführendes Video zum Sachverhalt.  

Neben den Quick-Tipps gehören auch noch die Basic Videos, Hintergrund Videos und How-To Videos zu unseren Formaten. 

Zusammen ergeben Sie die Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“. Hierbei statten wir Sie jeden Monat mit den aktuellsten Videoclips rund um Office 365 aus, damit Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden bleiben. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihr Mitarbeiter kann ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren. 

Zwei Beispiele für unsere Quick-Tipps gibt es hier: