Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie informieren Sie Ihre Mitarbeiter zu Neuerungen rund um den Modern Workplace? Leben Sie einen offenen Austausch, bei dem jeder Mitarbeiter seine Best Practice Ansätze den Kollegen teilen kann?

In unserer Checkliste Social Learning: Interne Produktivitäts-Community aufbauen möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, wie Sie modernes Arbeiten vorleben und eine interne Learning Community etablieren können mit Office 365.

 

Learning Hub in Microsoft Teams

In vielen Unternehmen hat es sich bewährt, ein Team in Microsoft Teams als „Learning Hub“ einzurichten: mit Wissensmaterial, Einbindung des Support-Portals des Unternehmens oder kostenfreien Ressourcen aus dem Web, Links und der Möglichkeit, einer direkten Kommunikation mit „Community-Charakter“.

In solch einem Learning Hub können Sie Ihre Mitarbeiter über Neuerungen informieren. Sie bieten aber auch die Möglichkeit, dass sich die Kollegen gegenseitig austauschen können. Fördern Sie diesen Austausch und ermuntern Sie Ihre Mitarbeiter sich einzubringen, indem Sie z. B. Fragen stellen, Umfragen mit einbauen oder Meinungen abrufen. Versuchen Sie zum Beispiel „Best practices“ von Ihren Mitarbeitern einzufordern: Was hat in der Vergangenheit gut oder schlecht funktioniert? – sodass auch andere von diesen Erfahrungswerten profitieren können.

Der Learning Hub kann auch als virtuelles Klassenzimmer dienen, in dem Sie beispielsweise eine „Unterrichtsstunde“ anbieten in Form einer Teams Besprechung. Die Teilnehmer können dann Fragen stellen und Erfahrungen austauschen.

In unserer Checkliste finden Sie noch weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre interne Learning Community gestalten können.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

A

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Passt die Videoserie „Produktiver Arbeiten“ zu unserem Unternehmen und zu unseren Nutzern?

Passt die Videoserie „Produktiver Arbeiten“ zu unserem Unternehmen und zu unseren Nutzern?

Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen. Doch oftmals kommen diese Informationen gar nicht beim Nutzer an. Mit unserer Videoserie Produktiver Arbeiten mit Office 365 bieten wir Ihnen ein vollintegriertes eLearning, mit dem Sie stets auf den aktuellsten Stand bzgl. Office 365 sind. Hierbei gehen wir ganz individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein.

Zielgruppenorientiert

Gemeinsam mit Ihnen legen wir unterschiedliche Zielgruppen und deren Anforderungen fest. Jede Zielgruppe erhält dann auf sie abgestimmte Inhalte bereitgestellt, denn nicht jeder Nutzer muss auch jede Funktion von Office 365 kennen. Dadurch erhält jeder Anwender auch nur die Videos, die für seinen Arbeitsalltag relevant sind.

Angepasst an Ihr Office 365

Nicht in jedem Unternehmen sind auch alle Funktionen und Apps von Office 365 nutzbar. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, passen wir unsere Videos auf Ihre Office 365 Umgebung an, sodass Ihre Anwender keine Funktionen kennenlernen, die bei Ihnen gar nicht freigeschaltet sind. Des Weiteren liefern wir unsere Videos rund um neue Funktionen auch erst an Ihre Nutzer aus, wenn die Neuerungen auch bereits freigeschaltet sind in Ihrem Office 365.

Ergänzbar

Die Kanäle, die für die verschiedenen Zielgruppen angelegt werden, können Sie natürlich auch um eigene Inhalte ergänzen. Denn: Ihre Anwender sollen möglichst alle relevanten Inhalte an einem Ort finden können in ihrem Office 365.

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie Produktiver Arbeiten verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!

Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Tätigkeitsorientiert

Thomas Maier jetzt als Moderator vom Podcast „Wissensmanagement“

Thomas Maier jetzt als Moderator vom Podcast „Wissensmanagement“

Podcasts erfreuen sich heutzutage immer größerer Beliebtheit.

Auch das Magazin Wissensmanagement hat nun einen neuen Podcast gestartet. Moderator des Podcasts ist unser Gründer und Geschäftsführer der Office 365 Akademie, Thomas Maier.
Im Podcast wird es von nun an spannende Folgen rund um die Themen Modern Workplace und Office 365 geben.

 

 

In der ersten Folge geht es um die erfolgreiche Einführung von Office 365 im Unternehmen. Thomas Maier unterhält sich hierzu mit Carsten Schulz von der GIS AG.

Viel Spaß beim Anhören!

 

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Wie kommt das Wissen zum Nutzer?

Wie kommt das Wissen zum Nutzer?

Unsere Videoserie Produktiver Arbeiten bietet viele nützliche Informationen rund um Office 365. Aber wie kann der Anwender auf das Wissen der Videoserie zugreifen?

Bereitstellung der Videoserie in Ihr Microsoft Stream Portal

Unsere Videos stellen wir in Ihrem Stream Portal bereit. Stream ist die Video Plattform von Microsoft und bereits in Ihrem Office 365 inkludiert. Somit greifen wir auf Ihre schon vorhandene Infrastruktur zurück und es sind keine neuen Systeme notwendig.

Stream ist auch als App verfügbar. Dadurch haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, von unterwegs auf die Videos zuzugreifen und zu lernen.

Transkription der Videos

Sucht der Anwender nach einem bestimmten Szenario oder einer bestimmten Funktion von Office 365, kommt ihm die Transkription unserer Videos zu Gute. Durch die Transkription sind all unsere Videos vollständig durchsuchbar und es können auch gezielt bestimmte Stellen in Videos gefunden werden. Darüber hinaus hilft die Transkription auch, wenn hörgeschädigte Menschen unsere Videoserie konsumieren möchten oder wenn schlichtweg das Video gerade nicht mit Ton angeschaut werden kann, da der Nutzer eventuell nicht alleine im Büro sitzt. In solchen Fällen können die Videos dann mit Untertitel angeschaut werden.

Social Learning

Das bloße Bereitstellen von Lernmaterialien ist allerdings oftmals nicht besonders hilfreich. Wir entwickeln daher gerne gemeinsam mit Ihnen eine Kommunikationsstrategie, um festzulegen, wie nützliche Informationen rund um Office 365 zu Ihren Nutzern gelangen. Beispielsweise kann hierzu Teams oder Yammer genutzt werden. Unsere Videos in Stream können hierbei dann mit eingebunden werden. Ebenso kostenfreie Informationen von Microsoft oder Ihr eigenes Lernmaterial.

Durch die Nutzung von Teams oder Yammer lernen Ihre Anwender, direkt mit den modernen Kommunikationsmitteln umzugehen und können sich zu den bereitgestellten Inhalten auch austauschen.

Demo-Videos

Sie möchten sich einen Eindruck von unserer Videoserie Produktiver Arbeiten verschaffen? Dann schauen Sie sich doch gleich unsere Demo-Videos an!

Hier erfahren Sie mehr über unsere Videoserie:

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Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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1.000 YouTube Abonnenten

1.000 YouTube Abonnenten

Wow! Wir bedanken uns für über 1000 YouTube Abonnenten… und freuen uns natürlich über jeden weiteren 🙂

Neben zahlreichen Videos über den produktiven Umgang mit Office 365 finden Sie auf unserem YouTube Kanal auch die Aufzeichnungen unserer monatlichen News-Sendung sowie Interviews mit Experten und viele weitere Infos rund um Office 365.

Falls Sie unseren YouTube Kanal noch nicht kennen.. Hier geht’s entlang!

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OneDrive for Business: Ihr persönlicher Cloud-Speicher in Office 365

OneDrive for Business: Ihr persönlicher Cloud-Speicher in Office 365

Wie können wir gemeinsam an Dateien arbeiten, auch wenn wir räumlich getrennt sind? Fragen wie diese gewinnen in Zeiten zunehmender Home-Office-Arbeit an Relevanz. OneDrive for Business ist Ihr persönlicher Speicher in Office 365 und ermöglicht es, Dateien auch anderen Personen freizugeben. Thomas Maier, Gründer der Office 365 Akademie, hat hierzu kürzlich einen ausführlichen Artikel bei der Computerwoche veröffentlicht. Schauen Sie doch gleich vorbei!

 

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