Lernpfad: Einstieg in Microsoft Teams

Einstieg in Microsoft Teams

Lernen Sie Teams kennen

 

Starten Sie mit Microsoft Teams! Teams ist Ihr Werkzeug zur Zusammenarbeit und Kommunikation: 

Was ist Teams – Alternative zu WhatsApp und Slack

Microsoft Teams ist der Ort für die moderne Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie können eigene Teams einrichten, mit denen Sie per Chat kommunizieren. Zu jedem Team kann bei Bedarf ein Dateispeicher, ein Projektplan, ein Notizbuch und viele weitere Elemente angelegt werden. Teams ist außerdem nicht nur auf dem PC sondern auch auf dem Tablet und dem Smartphone verfügbar!

Online Besprechungen planen und starten mit Teams

Sehen Sie, wie Sie eine Besprechungen planen können und wie Sie Besprechungen zu- und absagen und beitreten. Beachten Sie den Unterschied: Nur wenn Sie eine Besprechung im Kontext eines Teams planen, liegen Dateien, Chatnachrichten oder die Aufzeichnung auch tatsächlich im Team. Ansonsten sind sie gespeichert im OneDrive for Business der jeweiligen Teilnehmer.

Professionelle Kommunikation – Chats und Unterhaltungen in Teams

Der Chat sowie Unterhaltungen in Teams können mehr, als man im ersten Moment meinen könnte: Wie auch bei Mails gibt es bei der Konversation über Teams einfache Spielregeln, welche die Kommunikation erleichtern können. Angesprochene Personen sollten über die Erwähnen-Funktion genannt werden, jede neue Unterhaltung sollte mit einem Betreff ausgestattet sein. Im Video erfahren Sie auch den Umgang mit Dateianhängen und Mails. Durch das Speichern von wichtigen Nachrichten behalten Sie den Überblick.

Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone – Quick-Tipp

Mit Teams können Sie Ihren Bildschirm schnell für andere freigeben. Das klappt vom PC aus aber auch von iPhone und iPad.

Besprechungen vorbereiten durchführen und nacharbeiten mit Teams

Mit Teams können Sie vor einer Besprechung den Besprechungsraum vorbereiten und zum Beispiel Unterlagen, Dateien und andere Inhalte zur Verfügung stellen. Auch nach einer Besprechung können Sie auf diese Inhalte noch zugreifen.

Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams – Quick-Tipp

An Dateien, die Sie in einem Team gespeichert haben, können Sie gleichzeitig arbeiten und darüber diskutieren!

Das komplette Erklärvideo: Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnen

Mail in einen Teams Kanal senden – Quick-Tipp

Sehen Sie, wie Sie eine Mail aus Outlook ganz leicht in die Team-Unterhaltung übergeben.
Das komplette Erklärvideo: Mails in einem Team integrieren

Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

Einen Team-Link können Sie zur Verfügung stellen, damit Personen in Ihrem Unternehmen Ihrem Team selbst beitreten können. Je nach Einstellung können Sie den Beitritt dann noch genehmigen.

Teams Mobile App – ein Überblick

Sie erhalten einen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams. Auch vom Smartphone aus können Sie auf Ihre Chats und Teams zugreifen sowie auf Ihre Dateien. Sehen Sie außerdem, wie Sie die App an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die Navigation einstellen und die Benachrichtigungen konfigurieren.

Teams auf dem iPad nutzen

Produktiv können Sie mit Teams auch auf dem iPad arbeiten. Von der Teams-App können Sie auf Ihre Chats, Teams, Besprechungen, Anrufe und Aktivitäten zugreifen.

Verhaltensregeln in Teams – Netiquette – Quick-Tipp

So wie es im Straßenverkehr sinnvoll ist, sich an einige Regeln zu halten („Alle fahren rechts“), so gibt es auch in einem Team nützliche Regeln, welche die Zusammenarbeit erleichtern. Würde sich jeder die Straßenseite aussuchen, auf der er fährt, gäbe es ständigen Kommunikationsbedarf und Unsicherheit. Ersparen Sie sich dies in Ihrem Team mit diesen 10 einfachen Basis-Regeln.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

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Wir bieten Ihnen das eLearning, welches am besten zu Office 365 passt!
Jeden Monat beliefern wir Ihre Office 365 Umgebung mit den neuesten Videos, Szenarien und Lernpfaden.

 

Lernpfade

Als Abonnent unserer Produktiver Arbeiten Videoserie erhalten Sie auch zahlreiche Lernpfade zu den unterschiedlichsten Anwendungsszenarien. In einem Lernpfad stellen wir Ihnen die relevantesten Informationen – in Form von Videos, Artikeln, Podcasts und weiteren Formaten – zu einem bestimmten Thema zusammen. So erhalten Ihre Nutzer alle nützlichen Informationen in einem strukturierten Format bereitgestellt und müssen nicht unterschiedliche Plattformen wie Google oder YouTube durchforsten.

Mit den verschiedenen Lernpfaden können Sie dann ein umfassendes Lerncenter für Ihre Mitarbeiter erschaffen. Solch ein Lerncenter kann beispielsweise in Ihrem SharePoint aufgebaut werden.

Selbstverständlich erstellen wir auch gerne weitere Lernpfade, wenn es weitere relevante Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen gibt.

Verschaffen Sie sich gleich einen Überblick von unseren Lernpfaden. Eine Auswahl davon finden Sie hier:

SharePoint Lerncenter

Teilnahme an einem Live Event über Microsoft Teams

Teilnahme an einem Live Event über Microsoft Teams

Über Microsoft Teams kann nicht nur die innerbetriebliche Kommunikation gesteuert werden, auch Online Live-Events können über Microsoft Teams stattfinden. Gerade in der letzter Zeit erfreuen sich solche Online Veranstaltungen immer größerer Popularität.

Sie haben zu solch einem Liveereignis eine Einladung erhalten und möchten daran teilnehmen oder Sie möchten im Nachgang die Aufzeichnung eines solchen Events ansehen? In unserem Lernpfad erfahren Sie, wie das funktioniert.

PRODUKTIVER ARBEITEN MIT OFFICE 365

Das vollintegrierte eLearning, das am besten zu Office 365 passt!

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Kontinuierlicher Wissenstransfer

Kurz und prägnant

Monatlich neue Videos

Tätigkeitsorientiert

Checkliste: Die häufigsten Irrtürmer und Ängste der Nutzer

Checkliste: Die häufigsten Irrtürmer und Ängste der Nutzer

Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und das Erlernen der neuen Technologien erzeugt bei vielen Nutzern Angst und Stress. Rund die Hälfte aller Mitarbeiter bangt bei der Einführung neuer Technologien um ihren Arbeitsplatz.

Auch die Einführung von Office 365 birgt Irrtümer und schürt Ängste. Beantworten Sie für Ihre Nutzer die wichtigsten Fragen, bevor es soweit kommt.

Ängste akzeptieren und nehmen

  • Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden, aus welchem Grund die Veränderung durchgeführt wird. Gehen Sie hierbei nicht nur auf die Vorteile für das Unternehmen ein, sondern betonen Sie auch die Vorteile, die jeder einzelne Nutzer erhält. Geben Sie Ihren Mitarbeitern hierbei anschauliche Fallbeispiele, anstatt bloße Schlagworte zu nennen.
  • Machen Sie den Nutzern klar, dass die neuen Technologien ausgiebig getestet und genutzt werden sollen. Dabei werden auch Fehler vorkommen. Den Mitarbeitern muss verdeutlicht werden, dass das absolut in Ordnung und auch gewollt ist.
  • Die betroffenen Unternehmensbereiche sollten auch genügend Raum und Zeit erhalten, um sich mit den neuen Technologien auseinander setzen zu können und diese ausgiebig auszuprobieren.
  • Stellen Sie bei der Einführung von neuen Technologien keine strikten Regeln auf. Seien Sie flexibel und gehen auf die einzelnen Nutzer und deren Bedürfnisse ein. Die Mitarbeiter fühlen sich so stärker eingebunden. Das fördert auch die Produktivität und die Loyalität.
  • Zu guter letzt: gehen Sie voran und treiben einen regen Austausch an. Durch diesen können Best Practice Ansätze geteilt werden, Feedback gegeben werden und alle profitieren durch die geteilten Informationen
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Besuchen Sie uns auf der Learntec 2020

Besuchen Sie uns auf der Learntec 2020

Auch dieses Jahr freuen wir uns, wieder mit einem Stand auf der Learntec vertreten zu sein.
Die Learntec gilt als Europas größte Messe rund um das Thema digitales Lernen und findet dieses Jahr vom 28.01. – 30.01.2020 in Karlsruhe statt.

Die Office 365 Akademie auf der Learntec

Wir werden unser Lager in der Halle 2, Stand M 15 aufschlagen und freuen uns natürlich über Ihren Besuch. Kommen Sie doch im Vorfeld einfach über das Kontaktformular auf uns zu und wir vereinbaren einen konkretes Treffen, in dem wir uns nur für Sie Zeit nehmen.

Also, bis bald – auf der Learntec!

Ihre Office 365 Akademie

Terminvereinbarung für die Learntec

Datenschutz (https://www.office365akademie.de/impressum/datenschutzhinweis/)

Experteninterview mit Reiner Ganser: „Potential von Power Apps und Power Automate ausschöpfen und erweitern“

Experteninterview mit Reiner Ganser: „Potential von Power Apps und Power Automate ausschöpfen und erweitern“

Im neusten Experteninterview der Office 365 Akademie ist Reiner Ganser zu Gast. Er veranschaulicht uns im Interview, wie das Potential von Power Apps und Power Automate ausgeschöpft und noch erweitert werden kann. 

Power Apps und Power Automate dienen zur Automatisierung von Prozessen und Workflows. Im Interview erklärt uns Reiner Ganser, wie vorhandene Aktionen zum Beispiel aus SharePoint in einen Workflow integriert werden können.

Ebenso kann künstliche Intelligenz einen neuen Workflow vereinfachen: Über Zugriff auf die Azure Cognitive Services aus PowerApps sind beispielsweise Bildanalysen, Spracherkennungen, Übersetzungen oder Suchfunktionen automatisch abbildbar.

Neben den Möglichkeiten von Power Apps und Power Automate gibt uns Reiner Ganser auch eine Einschätzung über die Umsetzbarkeit als Laie bzw. normaler User im Erstellen solcher Workflows.

Alle Informationen im Detail gibt es in der Video Aufzeichnung zu sehen. Viel Spaß beim Anschauen!

Über Reiner Ganser

Reiner Ganser ist Cloud Productivity Consultant bei der Ganser IT Consulting GmbH. Zuvor war er über 10 Jahre bei der 1stQuad Solutions AG als Solution Architect, Consultant und Trainer für die Themen SharePoint, Office 365 und Azure. 

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Aufzeichnung des Interviews

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