Checkliste – Warum wird nur ein Bruchteil von Office 365 genutzt?

Checkliste – Warum wird nur ein Bruchteil von Office 365 genutzt?

Was machen 50% der Nutzer mit installierter Software? 

Die Zahl mag zwischen verschiedenen Studien immer wieder schwanken, in der SharePoint Anwenderstudie von 2017 wurde sie erneut belegt: 50% der User benutzen Software schlichtweg nicht. Und die verbleibenden 50% oftmals nur einen kleinen Teil. 

Ein riesiges Potential, wenn man es erweckt. Aber auch ein riesiger betriebswirtschaftlicher Schaden, wenn man es brachliegen lässt: 50% der Software wurde somit auch unnötig angeschafft, lizenziert, installiert und wird gewartet. 

Die technische Einführung von Office 365 ist nur ein Schritt auf einem langen Weg. Office 365 bietet Ihren Nutzern viele Möglichkeiten – doch allein damit, dass Sie Ihren Mitarbeitern einen Bagger zur Verfügung stellen, geht das Ausheben einer Baugrube noch nicht schneller – solange Ihre Mitarbeiter noch immer mit den Schaufeln zu Gange sind. Sie müssen Ihren Nutzern auch das Wissen mitgeben, welche Möglichkeiten die diversen Funktionen bieten und wie diese den Arbeitsalltag einfacher und schneller machen können. 

Um Stakeholder und auch Kollegen für das Projekt zu gewinnen, sollten Sie zum einen dieVorteile für das Unternehmen von Office 365 kennen, zum anderen aber auch die konkreten Vorteile für die Nutzer aufzeigen können. Diese können sehr individuell und unterschiedlich sein. Ein wichtiger Aspekt ist aber auch, dass Sie selbst Office 365 und die zur Verfügung stehenden Tools nutzen. 

Nicht nur Werkzeug bereitstellen, sondern auch den Umgang damit zeigen 

In der Regel ist ein Wissenstransfer, in welcher Form auch immer notwendig. 

Was Sie bei diesem Wissenstransfer schiefgehen kann, und was die Gründe sind, warum Software dann nicht genutzt wird, erfahren Sie in unserer Checkliste. 

 

 

Rechenzentren & Technik

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Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Wo liegen meine Daten?

Um abzufragen, wo Ihre Daten wirklich liegen hat Microsoft eine Website eingerichtet. Sie erreichen diese unter https://products.office.com/de-de/where-is-your-data-located?geo=Europe#Europe

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Übersichtskarte: https://azure.microsoft.com/de-de/regions/

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