Checkliste – Eigene Video-Tutorials mit Office 365 erstellen

Checkliste – Eigene Video-Tutorials mit Office 365 erstellen

Sie möchten selbst kurze Video-Clips produzieren um Inhalte zu vermitteln? In unserer neuen Checkliste erfahren Sie, wie Sie mit Bordmitteln von Office 365 zuerst ein Video aufnehmen und dies dann in Stream in Ihrem Unternehmen zur Verfügung stellen. Ihre Nutzer wissen viel – lassen Sie es auch andere davon profitieren mit „User generated Content“. 

Motivieren Sie Ihre Nutzer zum internen Wissenstransfer!

 

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Verschlüsselung

Verschlüsselung

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Microsoft legt die Dateien die Sie in Ihren SharePoint oder in Ihr OneDrive for Business hochladen nicht einfach so als eine Datei auf einem Server ab. Hier wird ein beträchtlicher Aufwand vollzogen, der so wohl den wenigsten Nutzern klar ist. (Die Frage die sich dabei aufzwängt: Leistet das ein On Premise Server ebenfalls?)

In einem Video habe ich bereits mal dazu gesprochen:

Microsoft stellt selbst dazu auch ein ausführliches Video bereit, leider aber nur auf englisch:

Auf deutsch hat sich diesem Thema Samuel Zürcher gewidmet: https://sharepointszu.com/2015/02/03/die-datenverschlusselung-in-onedrive-forbusiness/

sowie auch Hans Brender: https://hansbrender.com/2014/10/29/onedrive-for-business-advanced-file-encryption/

Ergänzend dazu ein Artikel aus dem Microsoft Support (leider ebenfalls auf englisch) https://support.office.com/de-de/article/Data-Encryption-in-OneDrive-for-Business-and-SharePoint-Online-6501b5ef-6bf7-43df-b60d-f65781847d6c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Checkliste – Zielgruppen identifizieren

Checkliste – Zielgruppen identifizieren

Office 365 kann viel. Doch muss auch jeder Mitarbeiter alle Funktionen kennen? Nein! Anstatt massenhaft Wissen einfach bereitzustellen, sollten Inhalte vorab sortiert werden – für wen ist das überhaupt relevant?  

Eine Sortierung nach Apps macht nur bedingt Sinn: Wer braucht denn schon alle Funktionen einer App? Und wie soll der Nutzer sich über Apps informieren, deren Name er bisher noch gar nicht kennt? Durch diese Art der Sortierung lernt der Nutzer auch neue Funktionen und Apps kennen, nach denen er gar nicht gesucht hätte. Anhand von erklärendem Material bekommt er automatisch auch die Information geliefert, mit welcher App sich eine Aufgabe am produktivsten erledigen lässt.  

Die Office 365 Akademie identifiziert mit ihren Kunden Zielgruppen oder Tätigkeitsbereiche. Wir stimmen darin ab, wer welches Wissen denn benötigt. Danach liefern wir Video-Content zielgerichtet aus.  

Im Folgenden ein Beispiel, wie eine Sortierung nach Tätigkeitsbereiche aussehen kann. Per Klick darauf erfahren Sie jeweils noch mehr darüber und welche Apps zu diesem Tätigkeitsbereich gehören.  

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Lizenzierung Kosten Kündigung

Lizenzierung Kosten Kündigung

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Vergünstigt bzw. Kostenfrei: Office 365 für Non-Profit Organisationen

Berechtigte gemeinnützige Organisationen erhalten ihre Office 365 Non-Profit-Version auf Spendenbasis oder können zu einem deutlichen Preisnachlass ein Upgrade auf die erweiterten Funktionen von Office 365 Non-Profit E5, Office 365 Non-Profit E3 oder Office 365 Non-Profit Business Premium vornehmen. Weitere Informationen dazu auch in diesem Blogbeitrag: https://conet.de/blog/unternehmen/2017-08-23/office-365-non-profit-4456

Mehr Informationen gibt es hier: https://products.office.com/de-de/nonprofit/office-365-nonprofit

Sowie eine gegenüberstellung der Non-Profit-Pläne: https://products.office.com/de-de/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing

Lizenzierung des Office Pakets

OOB_GRACE – 5 Tage

Das Office Paket versucht nach dem download den Anwender dazu aufzufordern sein Produkt zu lizenzieren. Bricht der Anwender das ab, oder kommt es zu technischen Problemen, verbleibt Office im Status „OOB_GRACE“. Das bedeutet, der Anwender wird bei jedem Start des Office Programms aufgefordert sich zu lizenzieren. Arbeiten kann er damit 5 Tage.

LICENSED – 30 Tage

Hat der Anwender seine Benutzerdaten eingegeben und hat alles geklappt, ist das Office Paket für 30 Tage lizenziert.

EXTENDED_GRACE – 30 Tage

Konnte das Office Paket 30 Tage lang keine Verbindung zu Microsoft aufnehmen um die Lizenz zu prüfen, wechselt der Status zu „EXTENDED_GRACE“. Es funktioniert aber trotdem weiterhin – zumindest für 30 Tage. Konnte an einem der Tage die Aktivierung geprüft werden, wechselt der Status wieder zu „LICENSED“.

NOTIFICATIONS

Hat die Prüfung der Lizenz nicht geklappt, wechselt das Office Paket in einen Modus mit eingeschränkten Funktionen.

Mehr Infos bei Microsoft: https://gallery.technet.microsoft.com/office/Office-Subscription-6034b7d6

Was passiert bei Kündigung?

Zu dem Thema gibt es unter https://support.office.com/de-de/article/Kündigen-von-Office-365-Business-b1bc0bef-4608-4601-813a-cdd9f746709a?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE einen Supporteintrag von Microsoft.

Auch Wolfgang Miedl von SharePoint360.de hat sich mit dem Thema beschäftigt. Die Info finden Sie hier: https://sharepoint360.de/wie-endet-ein-office-365-abo-von-der-gnadenfrist-bis-zur-lschung-aller-daten/

Auf der Seite msXfaq.de finden Sie ebenfalls weitere Informationen zum Ende eines Office 365 Abonnements: https://www.msxfaq.de/cloud/marketing/endofcloud.htm

Checkliste – Neuerungen im Griff

Checkliste – Neuerungen im Griff

Microsoft arbeitet ständig an Office 365 und rollt Neuerungen aus. Wie überblickt man diese Flut an Neuerungen und Änderungen? Und wie kann man sie vorab testen?

In unserer Checkliste erfahren Sie, die wichtigsten Quellen die Sie im Auge behalten sollten. Außerdem bekommen Sie einen Überblick, wann die Neuerungen bei wem ankommt und wie Sie bereits vor der breiten Masse einen Blick auf neue Funktionen werfen können. 

 

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