Aufzeichnung vom Teams Summit 2019: Ihre Learning Plattform in Office 365 mit Teams und Stream

Aufzeichnung vom Teams Summit 2019: Ihre Learning Plattform in Office 365 mit Teams und Stream

Thomas Maier gibt beim virtuellen Teams Summit einen Einblick, wie das Onboarding Ihrer Mitarbeiter durch Videotrainings in Office 365 aussehen kann.

Videotrainings können Ihren Mitarbeitern komplett über die Office 365 Plattform bereitgestellt werden. Hierzu sind vor allem die Microsoft Apps Teams und Stream von Relevanz: Teams zur Kommunikation und Stream als Video-Portal.

Microsoft Stream bietet die normalen Funktionen eines Video-Portals wie beispielsweise liken, Kommentare schreiben oder Videos zu einer Watchlist hinzufügen. Darüber hinaus bietet Stream aber auch eine Transkriptions Funktion. Somit ist ein Video komplett durchsuchbar und auch für hörgeschädigte Menschen zugänglich. Stream ist auch mobil verfügbar als App und kann auch offline genutzt werden.

Thomas Maier gibt in seinem Vortrag einen Einblick in die folgenden Themen:

  • Welchen Vorteil bieten Videos?
  • Wie erstelle ich ein Lern-Video?
  • Wie veröffentliche ich Videos?

Aufzeichnung des Vortrags

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Experteninterview​ mit Dr. Julian Bahrs: „Enterprise Intranet mit Office 365​“

Experteninterview​ mit Dr. Julian Bahrs: „Enterprise Intranet mit Office 365​“

Dr. Julian Bahrs stellt uns im Interview die Möglichkeiten von Office 365 bzw. Modern SharePoint als Enterprise Intranet Lösung vor.

Zentrale Fragestellung unseres Interviews mit Dr. Julian Bahrs ist, ob Office 365 die Anforderungen für ein modernes Enterprise Intranet erfüllt. Um als Enterprise Intranet zu überzeugen, sind die folgenden Punkte sicherzustellen:

  • Bereitstellung von wichtigen Inhalten und Funktionen
  • Mobile Nutzung
  • Vernetzung und Austausch zwischen den Kollegen
  • Struktur und Navigation der Inhalte
  • Digitale Heimat für die Mitarbeiter

Die Modern Experience von SharePoint stellt eine deutlich verbesserte Lösung dar als frühere SharePoint Versionen. So bietet die Modern Experience von SharePoint die Möglichkeit für kuratierte News, ein Megamenü als Navigation, ein modernes und mobiles Design sowie die Möglichkeit für Social Feedback.

Wie Modern SharePoint als Enterprise Intranet Lösung eingesetzt werden kann, demonstriert uns Dr. Julian Bahrs im Interview näher.

Viel Spaß beim Anschauen!

Über Dr. Julian Bahrs

Dr. Julian Bahrs ist Managing Director und Principal Consultant bei der IPI GmbH. Sein Fokus liegt auf den Themen Intranet Strategien, Wissensmanagement und Social Collaboration im Rahmen des digitalen Arbeitsplatzes.

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Webseite IPI GmbH

Aufzeichnung des Interviews

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News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine für 2020

News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine für 2020

In unserer monatlichen News-Sendung stellen wir per Webinar über Microsoft Teams sämtliche Neuerungen rund um Office 365 vor. Die kostenlose News-Sendung hilft Anwendern und PowerUsern von Office 365, stets auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

Unsere letzte News-Sendung in 2019 wird am 19.12.2019 von 14 bis 15 Uhr stattfinden. Melden Sie sich gleich dafür an! Live dabei sein können Sie, wenn Sie Mitglied im Office 365 Netzwerk-Team sind. Wir nutzen Microsoft Teams um uns über Office 365 auszutauschen – dort findet dann auch die monatliche News-Sendung statt. Sie können einfach kostenlos Mitglied werden.

Und auch im kommenden Jahr wird es wieder jeden Monat ein Update zu den News rund um Office 365 geben. Notieren Sie sich gleich die Termine, wenn Sie live dabei sein möchten:

  • 21.01.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Januar Ausgabe
  • 18.02.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Februar Ausgabe
  • 17.03.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – März Ausgabe
  • 14.04.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – April Ausgabe
  • 05.05.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Mai Ausgabe
  • 23.06.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juni Ausgabe
  • 14.07.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juli Ausgabe
  • 18.08.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – August Ausgabe
  • 22.09.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – September Ausgabe
  • 20.10.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Oktober Ausgabe
  • 24.11.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – November Ausgabe
  • 15.12.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Dezember Ausgabe

Einen Überblick und alle Aufzeichnungen der bisherigen News-Sendungen können Sie sich hier ansehen.

Zusätzlich zu der kostenlosen News-Sendung bieten wir einen Dienst für Firmen an, der es ermöglicht, die Nutzer über die Office 365 Themen mit Videos auf dem Laufenden zu halten. Office 365 ändert sich jeden Monat und viele der Funktionen könnten dem Nutzer helfen, produktiver zu arbeiten, wenn er sie nur kennen würde. Jedes Video hat eine maximale Länge von 2 bis 10 Minuten, sodass es jederzeit auch während dem Arbeitsalltag konsumierbar ist. Außerdem sind die Videos nicht nur nach den Apps sortiert, sondern themenorientiert nach Use Cases (z.B. Projektmanagement, Arbeiten im Team, Zahlen & Auswertungen usw.). Denken Sie, dass sich die Produktivität auch in Ihrem Unternehmen damit steigern ließe? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Office 365 Akademie News – November 2019

Office 365 Akademie News – November 2019

Themen dieser Sendung

-Alle Folien – alle Vorträge von der Ignite zum Download
-Fluid Framework: Loslösung von starren Dokumenten
-Project Cortex: Integration
-Project Cortex: Inhaltsseiten
-Project Cortex: Webparts
-Project Cortex: Erkennung von Dokumenten und Bildern
-Knowledge Graph in Teams
-Neue Office App
-Anpassbare Startseite von Office 365
-Productivity Score
-Invoicing und Outlook Customer Manager abgekündigt: 30. Juni 2020
-Cortana für Android, iOS und Microsoft Launcher abgekündigt
-Microsoft Q&A ersetzt TechNet und MSDN
-Ausrichtung der Apps
-Kostenloser Schulungstag von Microsoft
-Kostenlose Power BI Schulung „Dashboard in a Day“
-Gratis Schulung des Windows Business Solution Clubs
-Veranstaltungskalender

-Whats New: Steuerung durch Admin
-Microsoft Search
-Wie Microsoft Gruppen managed
-Power Platform Admin Center
-Neues Exchange Admin Center
-Passwortrücksetzung für den Benutzer in Microsoft 365 Business
-Conditional Access ist nun auch bei Microsoft 365 Business dabei
-Network Connectivity
-Such-Center und Connectoren
-Ablaufrichtlinien für Office 365 Gruppen die auf Aktivität basieren

-Outlook Mobile jetzt immer auf dem Neuesten Stand
-Vorgeschlagene Antworten
-Cortana – Unterstützung bei der Meetingvorbereitung
-Besprechungseinblicke
-Aufgaben als gebuchte Zeit eintragen
-Ablöse für die Notizen: Sticky Notes
-Scheduler unterstützt beim vereinbaren von Terminen
-Nur künftige Serientermine bearbeiten
-Teilnehmerliste bei Terminen verstecken
-Termine duplizieren
-Termine aus anderen Kalendern werden künftig als gebucht angezeigt
-Ankündigung anstehender Termine im Posteingang
-500 Ordner Limit bei geteilten Postfächern verschwindet
-Organisationsdaten in mobilen Benachrichtigungen verbergen
-Mails vorlesen lassen und steuern mit Sprache (Cortana)
-Neues Outlook für Mac
-Outlook – so sieht die Zukunft aus

-Einblick in die Zusammenarbeit mit meinem Team
-Mit welchen Themen wird sich beschäftigt?
-Produktivitätsanalyse

Power Platform

-Flow heißt nun Power Automate
-Nutzung durch Gäste
-Robotic Process Automation (UI Flow)
-UI Flows: Aufzeichnung via Maus und Tastatur
-Neuerungen im Überblick

-Model Driven Apps
-PowerApps Portals
-App Checker – Fehlerüberprüfung
-App Monitor
-Test Framework
-PowerApps mit Gästen teilen
-Apps mit Teams teilen
-PowerApps Integration in Teams: Apps anpinnen

-Wie kommen die Power BI Berichte zum Nutzer?
-Deployment Piplines: Wie kommen Inhalte zum Anwender?
-Integration
-AI in Power BI – Überblick
-Power BI = PowerPoint für Daten
-Power BI embedded
-Datasets teilen
-Offizielle Datasets festlegen
-Informationssicherheit bei Power BI Daten
-Dataflows
-Interaktive Karten für Teams
-Metriken für Power BI Nutzung
-Telemetrie-Daten

Dateien, Intranet und Videos

-Videos so leicht zugänglich wie Dokumente
-Weitere interaktive Elemente in Videos
-Bildschirmaufzeichnung
-Analytics
-Videoerstellung mit der mobilen App
-Hintergrundgeräusche unterdrücken
-Videotranskription: nun auch auf deutsch
-Videoschnitt in Stream
-Integration von Videos in die Suche

-Maximale Dateigröße: 100 GB
-Dateien für später speichern
-Intelligente Dateivorschau
-Differenzial-Sync für Nicht-Office-Dateien
-Und so geht’s weiter

-SharePoint Roadmap: Admin
-Eigene Anmeldungen abfragen (jeder Benutzer)
-Berechtigungen bei Hub Sites synchroniseren
-Neue Funktionen der Hub Site
-Mehrsprachige Sites
-Nachrichten Beiträge terminieren
-Zielgruppengesteuerte Navigation
-Versionierung verbessert
-Verbesserte Bearbeitung von Seiten
-Formulare direkt in SharePoint anpassen
-Bedingte Formatierung: Unterstützung durch Assistenten
-Listen und Bibliotheken: Karten Ansicht
-Listen und Bibliotheken in der „Fokus-Ansicht“ (ohne Navigation, Header usw)
-Aktualisiertes SharePoint Look Book
-Spaces
-Metadaten-Pflege durch KI
-Analytics für SharePoint
-Verwendungsberichte
-Wie viele haben meine Datei angezeigt?
-PowerApps Integration
-Neuerung? Drag´n´Drop vom Smartphone
-Neue Homepage für das SharePoint Admin Center
-Ablaufender Zugriff auf Sites
-Neuer Terminologiespeicher
-Inhaltstypen
-Site Collection Limit erhöht: 2.000.000
-SharePoint Listen und Bibliotheken – so geht’s weiter
-SharePoint Business Prozesse und Listen – so geht’s weiter
-SharePoint Roadmap: intelligentes Intranet

-OneNote 2016: Weiterentwicklung, Installation, Supportende
-OneNote 2016
-Wohin gehört das Notizbuch..?
-Endlich: Sortieren von OneNote Seiten
-So geht es weiter

Zusammenarbeit

-Forms vs. Forms pro

-Private Kanäle
-Teams wird zum Aufgaben-Zentrum
-Kanäle anpinnen
-Mehrere Fenster für Teams
-Tags verwenden
-Benachrichtigung im Aktivitäten-Feed über neue Teammitglieder
-Verbesserte OneDrive Integration in Teams
-Dateien teilen: Einstellungen direkt in Teams
-Verbesserte Ansicht von Dateien
-Schnelle Umfragen – Kaizala Funktionen in Teams
-SMS Sign In für Firstline Worker (Kaizala-Funktion)
-Die nächsten Schritte in der Kaizala – Teams Integration
-Integration in Teams und neue Listenansicht
-Neues Besprechungsformular
-Neues Besprechungsformular: Terminplanungsassistent
-Neuer Besprechungsarbeitsbereich
-Referenten und Teilnehmerrollen für Teams-Besprechungen
-Unterhaltungen direkt nach Outlook teilen
-Outlook Inhalte mit Teams teilen
-Direkte Antwort aus Outlook heraus
-Umfragen direkt in den Unterhaltungen
-Mehr Funktionen für Chat mit externen
-Gastzugriff bald auch mit Gmail-Konto
-Teams App: Offline Funktionen / schwache Internetverbindung
-Linux Client kommt
-Fragen an das Teams Team von Microsoft

-Neues UI
-Yammer Gruppen sind nun Communites
-Für diesen Zweck ist Yammer da
-Neue Beitrags-Typen, vorgeschlagene Dokumente
-Verbesserte Yammer App
-Gespräche anpinnen
-Unterhaltung schließen
-Filter für Fragen
-Bessere Teams Integration
-Yammer Integration in Teams
-Yammer in SharePoint
-Yammer Integration in Outlook

-eDiscovery
-Information Protection

Experteninterview mit Niklas Segbers: „Power Automate (Flow) vs. Nintex“

Experteninterview mit Niklas Segbers: „Power Automate (Flow) vs. Nintex“

Niklas Segbers gibt uns im Experteninterview einen Einblick in Flow (jetzt: Power Automate) und Nintex. Beide Dienste dienen zur Automatisierung und Digitalisierung von Workflows und Geschäftsprozessen.

Power Automate ist ein Bestandteil von Office 365. Früher hieß der Microsoft Dienst noch Flow, wurde nun aber kürzlich in Power Automate umbenannt. Als Bestandteil von Office 365 ist natürlich auch eine komplette Integration von Power Automate in Office 365 gegeben. Auch zu anderen Anwendungen stehen zahlreiche Konnektoren zur Verfügung. Power Automate ist eine cloudbasierte Anwendung, doch auch lokale Daten können mit eingebunden werden.

Auch Nintex ist ein Dienst zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Nintex hat sich im Gegensatz zu Power Automate auf komplexe Business Prozesse spezialisiert. Auch bei Nintex ist die Konnektivität zu Drittanbietern gegeben und Nintex ist auf allen Plattformen nutzbar.

Einen genauen Einblick in die Unterschiede der beiden Dienste sowie eine Empfehlung, in welchen Fällen, welche Lösung die geeignetere ist, gibt es im Video.

Über Niklas Segbers

Niklas Segbers arbeitet für die Firma amexus Informationstechnik aus Ahaus, welche bereits seit 1992 auf IT-Lösungen spezialisiert ist. Er ist Spezialist im Themengebiet Automatisierung von Geschäftsprozessen.

XING: https://www.xing.com/profile/Niklas_Segbers​
LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/niklas-segbers-8258a5185​
Twitter: @NiklasSegbers ​

Aufzeichnung des Interviews

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